Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 13,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Flexible Teilzeitmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

IT-Ausstattung (Laptop, Monitore)

Weiterbildung durch Luther Academy

Job summary

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine Teilzeitkraft (20–25 Std./Woche) für die umfassende Mandantenbetreuung. Die Position bietet flexible Arbeitszeitverteilung, Homeoffice-Option und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Frankfurt.

Sie führen Korrespondenz, erledigen vorbereitende Buchhaltung, dokumentenmanagement und Sekretariatsaufgaben im Team. Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorkenntnisse in Deutsch und Englisch erforderlich, moderne IT-Ausstattung gegeben.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft, im Rechtsbereich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten in Deutsch und Englisch, teilweise eigenständig.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen, offene Posten und Mahnwesen betreuen.
• Digitale Aktenführung, Dokumentenmanagement und saubere Ablage sicherstellen.
• Termine, Wiedervorlagen, Reisen planen und Reisekostenabrechnungen erstellen.
• Sekretariatsaufgaben gemeinsam mit dem Assistenzteam organisieren und mitdenken.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Job description

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig.

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Wir suchen Sie in Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden. Die Verteilung der Arbeitszeit gestalten wir gemeinsam mit Ihnen, zum Beispiel an fünf kürzeren Tagen oder an drei bis vier ganzen Tagen pro Woche.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten – auch im elektronischen Rechtsverkehr – und übernehmen diese zum Teil eigenständig. Dabei unterstützen Sie das Team bei anspruchsvoller nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung, erstellen Rechnungen, betreuen offene Posten und das Mahnwesen – und behalten so den finanziellen Überblick.
• Sie arbeiten überwiegend digital im Dokumentenmanagement, pflegen Akten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Sie managen Termine und Wiedervorlagen, planen Reisen und erstellen Reisekostenabrechnungen – alles mit dem Blick fürs Detail und den reibungslosen Ablauf.
• Gemeinsam mit dem Assistenzteam organisieren Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben – hier können Sie mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (m/w/d), eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar absolviert und wollen nun in das Berufsleben starten oder haben bereits Berufserfahrung gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse und haben Spaß daran, mit einer modernen IT-Ausstattung zu arbeiten.
• Sie sind belastbar, behalten auch in anstrengenden Situationen den Überblick und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Teilzeit mit 20 bis 25 Wochenstunden und individuell abgestimmter Arbeitszeitverteilung
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
• Option zur späteren Aufstockung der Stunden, wenn Sie das wünschen

Work-Life-Balance Und Familienfreundlichkeit

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit Und Vergünstigungen

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann

Recruiting

[phone]

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.