Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz im Bereich Immobilienrecht (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Essen; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Flexible Teilzeitmöglichkeiten

Deutschlandticket/JobRad nutzen

Gesundheitsmanagement und Fitness

Job summary

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine Organisationstalent-unterstützte Fachkraft zur eigenverantwortlichen Leitung des Teamsekretariats. Sie bearbeiten Verträge, formatieren Dokumente und erstellen Präsentationen, während Sie Vergabeplattformen bedienen und interne Veranstaltungen organisieren.

Sie erstellen Rechnungen, pflegen Stammdaten und planen Dienstreisen. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten sowie mindestens zwei Jahre

Qualifications

• Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, routinierter Umgang mit modernen IT-Systemen.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats.
• Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumenten, Erstellen von PowerPoint-Präsentationen.
• Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen.
• Erstellung von Rechnungen, Stammdatenpflege und Mailingaktionen.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.

Skills

MS Office

PowerPoint

Organisationstalent

Teamgeist

Selbständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten

Tools

PowerPoint

Job description

Luther

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig.

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und zwölf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
• Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
• Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
• Erstellung von Rechnungen
• Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

• Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung gesammelt.
• Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systeme versiert um
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
• Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

• Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
• Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
• Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

• Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
• Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
• Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

• Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
• Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

• Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
• Fahrradleasing über JobRad
• Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
• Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. der LUTHER Public Services GmbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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