Assistenz / Sekretärin der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)

TieTalent; Bottrop; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen bietet eine Position als Assistenz für den Geschäftsführer in Bottrop. Der ideale Kandidat unterstützt effizient den CEO und gewährleistet reibungslose Abläufe im Alltag. Das Unternehmen legt Wert auf Serviceorientierung und bringt Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

betriebliche Altersvorsorge

mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)

Gleitzeit

vergünstigte Mitgliedschaften

Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Proaktive und vorausschauende Regelung des Office Managements.
• Koordination von Terminen und Reisen des CEOs.
• Verantwortung für den Kommunikationsfluss mit Stakeholdern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin

Management Assistentin

Tools

MS-Office

Asana

Jobbeschreibung

Über uns

Technische, emotionale Luxusprodukte wie individuelle Supercars, exklusives High-End Tuning oder Boote sind die Spezialität von BRABUS. Von unserer Zentrale in Bottrop, NRW, ausgehend begeistern wir Kunden in über 100 Ländern. In Bottrop schlägt das Herz unseres Familienunternehmens. Von Marketing und Engineering über Fertigung und Verwaltung bis hin zur Logistik: mehr als 400 Spezialisten aus allen Bereichen ziehen hier im „BRABUS HQ“ an einem Strang.

Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Geschäftsführer / CEO bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen.

Ihre Aufgaben im Detail

• Als Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft und sind für die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zuständig.
• Professionell, termin- und serviceorientiert koordinieren und wickeln Sie alle anstehenden Aufgaben ab und steuern die Kommunikationskanäle.
• Sie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend die Termine und Reisen des CEOs und sind für die ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich.
• Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich.
• Sie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte des CEO im CRM-System verantwortlich.

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin (m/w/d), Management Assistentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Offenheit für digitale Systeme (z.B. Asana).
• Hervorragende Deutschkenntnisse, fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch unter hoher Belastung, mit Blick für Risiken.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sicherer Auftritt auf allen Ebenen.
• Interkulturelle Kompetenzen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Verfügbarkeit.

Was wir bieten

• Vielfältige Aufgaben in einer herausfordernden Position.
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung.
• Angenehmes, respektvolles Teamklima.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub.
• Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche), Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge.
• Vergünstigte Mitgliedschaften, Einkaufskonditionen, Firmenevents.

Nice-to-have Skills

• Management
• Asana
• High Availability

Standort

Bottrop, Nordrhein-Westfalen, Deutschland