Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und tragen zur Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen bei. Sie erstellen Präsentationen und Statistiken und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Das Unternehmen bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Möglichkeiten zur Weiterbildung und eine leistungsgerechte Vergütung. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Mobilitätsmanagement

Mitarbeitervorteilsprogramm

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat und Bürokommunikation ist erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d), Frankfurt

Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN stehen für höchste medizinische und pflegerische Kompetenz auf dem neuesten wissenschaftlichen und technischen Stand. Neben den beiden Klinikstandorten, dem AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und dem AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS, besteht eine enge Vernetzung mit unseren Tochtergesellschaften. Hierzu zählen neben dem AGAPLESION BILDUNGSZENTRUM FÜR PFLEGEBERUFE RHEIN-MAIN, das AGAPLESION MEDIZINISCHE VERSORGUNGSZENTRUM sowie die AGAPLESION FRANKFURTER ZENTRALEN DIENSTE. Mit unseren Standorten bieten wir in Frankfurt eine gebündelte medizinische und pflegerische Kompetenz auf höchstem Niveau.

Kompetenz in Medizin und Pflege – dafür steht das AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS. Als Krankenhaus mit 200 Betten betreuen wir gemeinsam mit den Fachärzten vorwiegend Patient:innen der Fachbereiche Kardiologie, Diabetologie, Onkologie, Chirurgie, Gastroenterologie und Pulmologie. Wir gehören zu den führenden medizinischen Einrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und bieten unseren Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz, der zum Bleiben einlädt: dank einer exzellenten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, gezielter fachlicher Förderung und langfristigen Perspektiven.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Terminkoordination und Rechnungsbearbeitung
• Organisation und Koordination von Sitzungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Überwachung von Fristen zu Projekten und Terminen inkl. Wiedervorlage
• Management des Posteingangs inkl. der selbstständigen Bearbeitung von Anfragen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.ä.
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative, Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR.HN sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss und JobRad (Fahrrad-Leasing))
• Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Von unseren Mitarbeiter:innen erwarten wir, dass sie unsere Werte und unsere christlich-diakonische Ausrichtung unterstützen.