Assistenz/Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Lifocolor Group; Lichtenfels; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes mittelständisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Terminen und die professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das seit über 35 Jahren innovative Lösungen in der Kunststoffindustrie bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsplatz, 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Benefits erwartet Sie ein freundliches Betriebsklima und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Arbeit in einem wachsenden Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterparkplätze

Kostenloser Kaffee & Tee

Saisonale Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SekretärIn oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn oder Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung und Korrespondenz.
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als SekretärIn

Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen, die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen / Besprechungen sowie der Empfang von Gästen
• Professionelle Kommunikation und Telefondienst
• Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Postbearbeitung und Weiterleitung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als SekretärIn, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als SekretärIn, OfficemanagerIn, oder Assistenz (der Geschäftsführung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationsvermögen, stark im Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation

Warum wir?
Das Bieten Wir Ihnen

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit 37,5 Stunden (Vollzeit) in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein freundliches und wertschätzendes Betriebsklima
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit Sonderzahlungen
• Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss
• Weitere Benefits wie Mitarbeiterparkplätze, kostenloser Kaffee & Tee, saisonale Mitarbeiterevents

Über uns
Werden Sie Teil unseres Teams und revolutionieren Sie mit uns die bunte Welt der Kunststoffe. Wir – das sind rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an fünf Standorten in Deutschland und Europa – setzen seit über 35 Jahren neue Maßstäbe in der Herstellung von Farben und Additiven für Kunststoffe. Dabei haben wir es uns zum Ziel gesetzt, unsere Farben nachhaltig und kreislauffähig zu gestalten. Dafür sind wir immer auf der Suche nach engagierten Köpfen, die unser Team ergänzen und unsere Produkte mit ihrer Expertise auf ein neues Level heben. Tauchen Sie ein in ein gut vernetztes, wachsendes Unternehmen, das spannende Projekte und hervorragende Entfaltungsmöglichkeiten für Sie bereithält.