Assistenz / Sekretär/-in im Homeoffice

BCU Beratung GmbH; Deutschland; Remote; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Beratungsunternehmen in Deutschland sucht einen Sekretär oder eine Sekretärin zur Unterstützung des Teams. Sie planen Termine, organisieren Korrespondenz und verwalten Unterlagen. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind gewünscht. Es wird ein dreizehntes Gehalt sowie technische Ausstattung bereitgestellt. Der Arbeitsplatz kann vollständig remote erfolgen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vollständig von zu Hause aus arbeiten

Dreizehntes Gehalt in Form von Weihnachtsgeld

Technische Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon

Teilnahme an jährlichen Firmenevents

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Termine planen und koordinieren.
• E-Mail und Briefkorrespondenz organisieren.
• Unterlagen digital und in Papierform pflegen.
• Daten in Systemen erfassen und aktualisieren.
• Reiseorganisation einschließlich Buchung übernehmen.
• Besprechungen vorberieten und Protokolle erstellen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in Microsoft Word

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Freundliche Kommunikation

Jobbeschreibung

Sie sind gut organisiert, zuverlässig und haben Freude daran, Ihr Team im Hintergrund zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Sie. Wir suchen eine engagierte Person für die Position als Sekretärin oder Sekretär, die gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmt. Auch als Werkstudentin oder Werkstudent sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Die BCU Beratung GmbH ist ein modernes Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung. Wir unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren, Strukturen zu verbessern und zukunftsorientierte Lösungen umzusetzen. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Vertrauen und ein starkes Miteinander – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch im eigenen Team.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Bereich Administration. Auch Werkstudentinnen und Werkstudenten sind bei uns herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben im Überblick
Sie planen und koordinieren Termine und behalten den Überblick über den Kalender

- Sie kümmern sich um die tägliche E Mail und Briefkorrespondenz

- Sie organisieren und pflegen unsere Unterlagen sowohl digital als auch in Papierform

- Sie erfassen und aktualisieren Daten in unseren Systemen

- Sie übernehmen die Reiseorganisation einschließlich Buchung von Transport und Unterkunft

- Sie bereiten Besprechungen vor und erstellen bei Bedarf Protokolle

- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Das wünschen wir uns von Ihnen
- Gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook

- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

- Freude an der Zusammenarbeit im Team und eine freundliche Kommunikation

Das bieten wir Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten, angepasst an Ihre Lebenssituation

- Die Möglichkeit, vollständig von zu Hause aus zu arbeiten

- Ein dreizehntes Gehalt in Form von Weihnachtsgeld

- Technische Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon wird gestellt

- Teilnahme an einem jährlichen gemeinsamen Firmenevent

Ein wertschätzendes Umfeld mit einem offenen und hilfsbereiten Team

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Egal ob Sie bereits Berufserfahrung mitbringen oder noch studieren – bei uns zählen Motivation, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander.