Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung & Personal (m/w/d)

SFB 1313 | University of Stuttgart; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine qualifizierte Assistenz für die Verwaltung und Personal. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben wie die Koordination von Gremienarbeit, Finanz- und Buchhaltungsaufgaben sowie die Betreuung von Personalangelegenheiten. Für diese Teilzeitstelle sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit.
• Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle.
• Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische/verwaltende Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung & Personal (m/w/d)

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Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung & Personal (m/w/d) - Stuttgart
LRK Baden-Württemberg
Raum Stuttgart

Dein Job

Die Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart.

Sie übernehmen ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:

• Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit (Vorbereitung, Nachbereitung Sitzungen/Tagungen, Erstellung von Vorlagen)
• Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung
• Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben (z.B. Rechnungswesen, Mittelverwaltung)
• Betreuung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen
• Ansprechperson für interne und externe Partner (Hochschulen, Ministerien, weitere Stakeholder) sowie selbständige Beantwortung von Anfragen

Dein Profil

• Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung komplexer Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeit

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Teilzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Forschung

Hinweis: Falls Sie weitere Informationen wünschen, beachten Sie die offizielle Stellenausschreibung der Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg.