Assistenz Sachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Chemnitz; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen sucht eine zuverlässige Assistenz in der Sachbearbeitung in Teilzeit. Die Stelle bietet eine interessante Möglichkeit im öffentlichen Dienst, langfristige Arbeitsplatzsicherheit und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Sie werden in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sein, das Entwicklungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen bietet.

Leistungen

Langfristige Arbeitsplatzsicherheit

Vielfältige Weiterbildungsangebote

Aufstiegsmöglichkeiten durch interne Stellenausschreibungen

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Sachbearbeitung.
• Zuverlässige Dokumentenpflege und Aktenführung.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Buchhaltung und Prüfung von Rechnungen.
• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Sachbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Flexibilität

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Kundenunternehmens suchen wir, über eine Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung.

Sie bringen organisatorisches Geschick, eine gewissenhafte Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann bieten wir Ihnen eine interessante Einstiegsmöglichkeit in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Nutzen Sie Ihre Chance auf eine neue berufliche Herausforderung – wir begleiten Sie auf Ihrem Weg!

Ihre Perspektiven

• Einstiegsmöglichkeit in den öffentlichen Dienst / kommunale Unternehmen
• Langfristige Arbeitsplatzsicherheit durch tarifgebundene Beschäftigung (z.?B. TVöD)
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z.?B. in Verwaltung, Projektarbeit, IT-Systemen
• Entwicklung in Richtung Sachbearbeitung oder Projektassistenz möglich
• Spezialisierung z.?B. in Bereichen wie Personal, Finanzen, Einkauf oder Kundenservice
• Aufstiegsmöglichkeiten durch interne Stellenausschreibungen und Qualifizierungen
• Teilnahme an Veränderungsprojekten wie Digitalisierung oder Nachhaltigkeit

Ihre Aufgaben

• Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Unterstützung der Buchhaltung
• Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Allgemeine Sachbearbeitung und administrative Unterstützung
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur reibungslosen Prozessabwicklung
• Pflege von Kundendaten und -kontakten

Ihr Profil

• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation (z.?B. Ablage, Terminverwaltung, Korrespondenz)
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per Telefon und E-Mail
• Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen (z.?B. CRM, ERP)
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Zuverlässige Aktenführung und Dokumentenmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kundenkontakt
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.