Assistenz / Referent (m / w / d) des Aufsichtsrats

TieTalent; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große genossenschaftliche Privatkundenbank in Karlsruhe sucht eine/n Assistenz / Referent (m/w/d) des Aufsichtsrats. Sie übernehmen die Büroorganisation und sind verantwortlich für die Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie das Gremienmanagement. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Bankausbildung und besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Die Stelle bietet ein attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

ÖPNV-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz von Vorteil.
• Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden bei Sitzungs- und Terminmanagement.
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen.
• Koordination von Geschäftsvorfällen im Meldewesen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Aufbauende Weiterbildung

Jobbeschreibung

Assistenz / Referent (m / w / d) des Aufsichtsrats

TieTalent Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany

Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.

Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.

Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.

Als Assistenz / Referent (m / w / d) für den Aufsichtsrat sind Sie Teil des Vorstandsstabs. Sie übernehmen insbesondere die Büroorganisation des Aufsichtsratsvorsitzenden und sind verantwortlich für die Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie -protokollierung, ein effizientes Gremienmanagement und inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitungen. Mit Ihrer Lösungsorientierung tragen Sie wesentlich zur Strategie der BBBank bei.

• Organisatorische Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden, insbesondere Sitzungs- und Terminmanagement, Korrespondenz, Seminarplanung, Reiseorganisation, Betreuung des sicheren Datenraums des Aufsichtsrats
• Umfassendes Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Sitzungen des Aufsichtsrats sowie der Ausschüsse
• Organisation der jährlichen Vertreterversammlung und zugehörigen Vorbesprechungen, Ansprechpartner für die Vertreter (m / w / d) der Bank und Feuerkasse
• Organisation der Vertreterwahl für Bank und Feuerkasse
• Eigenständige Zuarbeit, Vorbereitung, Aufbereitung und Recherche fachlicher Themen – insbesondere betriebswirtschaftliche, aufsichtsrechtliche oder gesetzliche Problemstellungen (bspw. InstitusVergV, OffenlegungsVO, FüPoG II)
• Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Zusammenhang mit dem Meldewesen gemäß KWG sowie dem Registerrecht
• Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (sowie idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, Vorstandssekretär, Executive Assistant, Management Assistant oder vergleichbar)
• Herausragendes Organisationstalent
• Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Positive Unternehmenskultur : modern, offen, sympathisch
• Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance
• Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
• Attraktives Vergütungspaket
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!

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