Assistenz Recht und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

JR Germany; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Gesundheitseinrichtung in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz im Bereich Recht und Allgemeine Verwaltung. Die Position umfasst administrative Unterstützung, Betreuung von Nachwuchskräften und die Organisation von Terminen. Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, Weiterbildungsangeboten und flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Teilzeitmodelle

Flexibles Arbeiten

Kostengünstige Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort

Jobticket mit Zuschuss

Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Organisation der persönlichen Termine und Fristen.
• Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei

Jobbeschreibung

Assistenz Recht und Allgemeine Verwaltung (m/w/d), stuttgart

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab sofort für unseren Zentralbereich Recht & allgemeine Verwaltung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine

Assistenz (m/w/d) Recht und Allgemeine Verwaltung

_ unbefristet in Teilzeit bis zu 50 %

Unser Leistungsspektrum:
Der Zentralbereich Recht und Allgemeine Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle rechtlichen Fragestellungen innerhalb des Konzerns. Er verantwortet zudem das Forderungsmanagement und ist erster Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Belange.

Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsbereichsleiter sowie die im Bereich tätigen Juristen in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst klassische Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten sowie koordinative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und in der Betreuung von Nachwuchskräften.

Wesentliche Aufgaben sind:

• Organisation der persönlichen Termine und Fristen des Bereichsleiters und weiterer Berufsträger sowie Steuerung und Übernahme der organisatorischen Aufgaben für den Geschäftsbereich
• Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten sowie die Organisation des Onboarding- Prozess in der Abteilung
• Berichtswesen sowie Ausarbeitung und Überwachung abteilungsinterner Prozessabläufe
• Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Typische Aufgaben einer / eines Rechtsanwaltsfachangestellten
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer vergleichbaren Position in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Eine selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Sehr gute orthographische Kenntnisse setzen wir voraus
• Sie unterstützen unser Team durch Ihr kompetentes und sicheres Auftreten sowie Ihrer freundlichen und positiven Ausstrahlung
• Anspruchsvolle Aufgabenfülle in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Entgelt nach TVöD / VKA mit leistungsbezogenen Komponenten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen