Assistenz Recht und Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

JR Germany; Ludwigsburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz für den Bereich Recht und Allgemeine Verwaltung in Ludwigsburg. In dieser Rolle unterstützen Sie den Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben und sind für die Betreuung von Nachwuchskräften verantwortlich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Individuelle Teilzeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstige Krankenzusatzversicherung

Jobticket mit Zuschuss

Mitarbeiterrabatte bei regionalen Firmen

Preisermäßigte Speisemöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Rechtsanwaltskanzlei oder Verwaltung.
• Kompetentes und sicheres Auftreten.
• Freundliche und positive Ausstrahlung.

Aufgaben

• Organisation der persönlichen Termine und Fristen des Bereichsleiters.
• Betreuung von Auszubildenden und Studenten.
• Aktenführung und Korrespondenz mit internen und externen Stellen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer Rechtsabteilung

Jobbeschreibung

Assistenz Recht und Allgemeine Verwaltung (m/w/d), Ludwigsburg

RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH

RKH Gesundheit – größter kommunaler Anbieter von Gesundheitsleistungen in Baden-Württemberg.

Wir suchen ab sofort für unseren Zentralbereich Recht & allgemeine Verwaltung der RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH in Ludwigsburg eine

Assistenz (m/w/d) Recht und Allgemeine Verwaltung

_ unbefristet in Teilzeit bis zu 50 %

Unser Leistungsspektrum:
Der Zentralbereich Recht und Allgemeine Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle rechtlichen Fragestellungen innerhalb des Konzerns. Er verantwortet zudem das Forderungsmanagement und ist erster Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Belange.

Als Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsbereichsleiter sowie die im Bereich tätigen Juristen in ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Tätigkeit umfasst klassische Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten sowie koordinative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und in der Betreuung von Nachwuchskräften.

Wesentliche Aufgaben sind:

• Organisation der persönlichen Termine und Fristen des Bereichsleiters sowie weiterer Berufsträger
• Betreuung von Auszubildenden, Studenten und Praktikanten sowie Organisation des Onboarding-Prozesses in der Abteilung
• Berichtswesen sowie Ausarbeitung und Überwachung abteilungsinterner Prozessabläufe
• Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Typische Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute orthographische Kenntnisse
• Kompetentes und sicheres Auftreten sowie freundliche und positive Ausstrahlung
• Entgelt nach TVöD / VKA mit leistungsbezogenen Komponenten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Wohnungssuche und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeiten vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei regionalen Firmen