Assistenz Recht / Gremien (w/m/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenz für rechtliche und organisatorische Aufgaben. In dieser Rolle unterstützen Sie die Leitung der Stabsstelle bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Erstellung von Dokumenten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Gesellschafter und Gremienmitglieder und tragen zur effizienten Organisation von Gremiensitzungen bei. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit sind und Freude an organisatorischen Herausforderungen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Grundverständnis für rechtliche Strukturen in einem Klinik-Konzern.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen.
• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftsführer in Gremienangelegenheiten.

Kenntnisse

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Bachelor of Laws

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Gremienmanagement-Software

Rechtsabteilungssoftware

Jobbeschreibung

Assistenz Recht / Gremien (w/m/d), Berlin

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Leitung der Stabsstelle bei der Erarbeitung von Sitzungsunterlagen, Schriftsätzen und Präsentationen
• Ansprechpartner/-in für unsere Gesellschafter, Mitglieder unserer Gremien sowie die Geschäftsführer/-innen unserer Konzerngesellschaften in Gremienangelegenheiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Anwendung der Gremienmanagement- sowie Rechtsabteilungssoftware
• Erledigung der Korrespondenz und Aktenführung in rechtlichen, notariellen und allgemeinen Angelegenheiten einschließlich Fristenkontrolle und -überwachung sowie Koordination von Terminen

Anforderungsprofil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung, ein Studienabschluss Bachelor of Laws oder eine vergleichbare Ausbildung
• Grundverständnis für rechtliche Strukturen und Aufgabenstellungen der Holding eines Klinik-Konzerns
• Team- und lösungsorientierter Arbeitsstil, qualitätsbewusste Arbeitsweise und Organisationsfreude
• Hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz