Assistenz Recht & Generalsekretariat (m/w/d)

Porsche SE; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Automobilunternehmen in Stuttgart sucht eine Assistenz für Recht & Generalsekretariat. Der/die Bewerber/in unterstützt alle administrativen Aufgaben der Rechtsabteilung und ist verantwortlich für die Planung von Sitzungen sowie die Korrespondenz. Voraussetzungen sind ein relevantes Studium oder eine Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und Werkzeuge zur Gesundheitsförderung.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness Programm

Hochwertige Kantine

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmensinformationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Recht & Generalsekretariat in allen administrativen Fragen.
• Verantwortung für die Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen.
• Führen der Korrespondenz mit Gremienmitgliedern und Sekretariaten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Strukturierte Arbeitsweise

Teamorientierung

Ausbildung

Studium mit wirtschaftsrechtlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Porsche Automobil Holding SE ist eine im DAX notierte Holdinggesellschaft mit Beteiligungen in den Bereichen Mobilitäts- und Industrietechnologie. Wir verstehen uns als Ankeraktionär und langfristiger Investor des Volkswagen Konzerns, an dem wir 53,3 Prozent der Stammaktien halten. Darüber hinaus sind wir mit einem Anteil von 25 Prozent plus einer Aktie der Stammaktien an der Porsche AG beteiligt. Unsere weiteren Beteiligungen erstrecken sich auch auf Wachstums- und Technologieunternehmen in Europa, Nordamerika und Israel.

Im Rahmen der zukunftsorientierten Ausrichtung der Porsche SE fällt dem Bereich Recht sowie dem Generalsekretariat eine besondere Bedeutung zu. Unser Generalsekretariat verantwortet insbesondere die Vorbereitung der Gremiensitzungen der Porsche SE (z.B. Vorstand und Aufsichtsrat). Bei uns erwartet Sie ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und flachen Hierarchien, die Raum für Ihre eigenen Ideen lassen. Wir bieten Ihnen ein breites und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit vielfältigen fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Siedie Gelegenheit, um mit Ihren theoretischen und praktischen Qualifikationen einen wertvollen Beitrag als Assistenz Recht & Generalsekretariat (m/w/d) zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Recht & Generalsekretariat in allen administrativen und organisatorischen Fragen des Tagesgeschäfts
• Verantwortung für die Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen der Gremien der Porsche SE
• Führen der Telefon-, Email- und Briefkorrespondenz mit den Gremienmitgliedern und den dazugehörigen Sekretariaten sowie Reiseplanung der Gremienmitglieder
• Terminplanung- und Überwachung
• Interne Dienstreiseplanung und -abrechnung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit wirtschaftsrechtlichem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder abgeschlossene Berufsausbildung (i.d.R. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Umsichtige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Sensibilität im Umgang mit Unternehmensinformationen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit,Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kompetenz zur Selbstorganisation
• Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten mit ausgeprägtem Gestaltungspotential
• Möglichkeiten zur frühen Verantwortungsübernahme bei hoher Eigeninitiative
• Attraktives Vergütungspaket mit leistungsorientiertem Gehaltsmodell und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote zur umfassenden Gesundheitsförderung einschließlich Firmenfitness Programm
• Moderne Arbeitsausstattung sowie Möglichkeit zur Nutzung unserer hochwertigen betrieblich geförderten Kantine

Entfalten Sie Ihre Expertise bei Porsche SE und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem dynamischenUmfeld mit. Bewerben Sie sich jetzt und seien Sie Teil unseres motivierten Teams, das gemeinsam zum Erfolgunseres Unternehmens beiträgt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.