Assistenz Real Estate (m/w/d)

KORIAN Holding GmbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flextible Arbeitszeiten

Zuschuss zur Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht eine:n Assistenz Real Estate (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und sind die Schnittstelle zu internationalen Stakeholdern. Unterstützung bei PMO und HR-Aufgaben gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse sind vorteilhaft. Wir bieten eine ausgewogene Work-Life-Balance und diverse Benefits.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office-Management-Funktionen.
• Erfahrung im Projektmanagement und der Koordination.
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im täglichen Geschäft.

Aufgaben

• Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Kalendern, Terminen und Reisen.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Reportings für das Management.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS 365

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Französische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

SharePoint

Microsoft Teams

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz Real Estate (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Assistenz Real Estate (m/w/d), um unsere Immobilienabteilung zu unterstützen. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit.

Deine neuen Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Real Estate im operativen Tagesgeschäft inklusive eigenständiger Koordination von Kalendern, Terminen, Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
• Priorisierung und Steuerung von Anfragen, Korrespondenz, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen zur Entlastung der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Real-Estate-Team, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern inklusive professioneller Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Koordination von Unterschriftenprozessen und Pflege von CRM-/MS-365-Strukturen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Gremiensitzungen und Team-Events inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung der Geschäftsführung im PMO durch Nachhalten von Aufgaben, Fristen, Meilensteinen, Projekttrackern und Statusübersichten in MS 365, SharePoint, Lists und Planner
• Erstellung professioneller Präsentationen, Reportings und entscheidungsreifer Unterlagen für Management, Gremien und Konzern unter Sicherstellung eines CI-konformen Erscheinungsbilds
• Unterstützung bei administrativen HR-Themen sowie Übernahme von bereichsbezogenen Sonderaufgaben und Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder Team-Support-Funktionen, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und im internationalen Konzernumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams) sowie SharePoint, Lists und Planner inklusive Erfahrung in der Erstellung professioneller, CI-konformer Präsentationen und Reportings
• Erfahrung im Termin-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der Koordination von Verträgen, Unterschriftenläufen, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Erste Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination sowie ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe und Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Höchste Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie souveränes, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und der französischen Konzernzentrale

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!