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Assistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d)

Page Personnel

München

Vor Ort

EUR 40.000 - 55.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche sucht eine Assistenz für das Projektmanagement in München. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und Projektleiter bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings. Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sollten Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse verfügen. Zusätzliche Leistungen und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie in dieser verantwortungsvollen Position.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching- und Weiterbildungsangebote

Sportliche Events und Teamevents

Moderne Büroräume in zentraler Lage

Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau).
Organisations- und Koordinationsgeschick.

Aufgaben

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats.
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft.
Erstellung und Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Assistenz Projektmanagement / Projektassistenz (m/w/d), Munich

Munich, Germany

Hervorragendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team

Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte im gesamten Bundesgebiet - vom hochwertigen Bürogebäude bis hin zu komplexen Quartiersentwicklungen. Als verlässlicher Partner für Projektsteuerung, Kostenmanagement und Terminplanung agiert mein Kunde an der Schnittstelle zwischen Bauherr, Planungsteam und ausführenden Firmen.

Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
Erstellung und Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Terminen
Externe Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
Interne Kommunikation mit Projektleitern und zentralen Fachbereichen
Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation nach Bedarf

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
Organisations- und Koordinationsgeschick
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke Teamorientierung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten und persönliche Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
Coaching- und Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Themen
Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
Unterstützung durch einen Familienservice
Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
Bereichsübergreifende Teamevents und traditionelle Feiern
Sportliche Events mit Action und verschiedene Sportangebote