Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Bau-Fritz GmbH & Co. KG, seit 1896; Erkheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in Bayern sucht eine Assistenz im Projektmanagement zur Unterstützung in Forschungs- und Entwicklungsprojekten im Bereich Baubiologie. Die Rolle umfasst die Planung und Organisation von Projekten, Koordination von Partnern sowie Unterstützung bei Antragsstellungen und Dokumentationen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten sowie umfangreiche Benefits wie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsangebote.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Firmeneigene Kinderkrippe

Qualifikationen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen.
• Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten.
• Interesse an nachhaltigem Bauen und Innovation.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten.
• Koordination interner und externer Projektpartner.
• Unterstützung bei der Antragstellung und Dokumentation von Projektfortschritten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bauen Gesundheit, als Familienunternehmen in vierter Generation. Mit
einem 450 Köpfe starken Team. Von Menschen für Menschen. Und gerne mit
Ihnen. Als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) im Bereich Baubiologie und Forschung & Entwicklung.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Steuerung von Forschungs- und
  Entwicklungsprojekten im Bereich nachhaltiges Bauen – von der ersten
  Idee bis zur Umsetzung
• Koordination interner und externer Projektpartner sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätszielen
• Unterstützung bei der Antragstellung, dem Reporting und der
  Dokumentation von Projektfortschritten, insbesondere im Rahmen
  geförderter Forschungsprojekte
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops
  und Terminen – inklusive Protokollführung und Ergebnissicherung
• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen im ERP-System sowie strukturierte Ablage und Verwaltung projektbezogener Daten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses: Sie
  dokumentieren Projektstände und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf
  dem aktuellen Stand sind
• Kaufmännische und organisatorische Unterstützung im Bereich
  Nachhaltigkeit und Baubiologie z.B. in der Datenpflege, der
  Angebotserstellung, Abrechnung sowie in der Organisation von Schulungen
  und Besprechungen
• Sorgfältiges Nachhalten laufender Aufgaben und Fristen – mit dem Blick fürs Ganze und einem Gespür für Details Betreuung unserer Social Media-Kanäle als authentisches Gesicht von Baufritz auf Instagram & Co.

Qualifikation

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Vorgehen
• Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung von Projekten (z.B. in Forschung, Entwicklung, Bauwesen oder Nachhaltigkeit)
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise ERP-/Softbauware-Systemen
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prozesse
• Interesse an nachhaltigem Bauen, Innovation und interdisziplinärer Zusammenarbeit Erste Erfahrung in Social Media Management, Performance- oder Influencer-Marketing.

Benefits

• Bis zu einem Tag pro Woche von zu Hause aus arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Klare Vertretungsregelung innerhalb der Abteilung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Lebensarbeitszeitkonto für Sabbaticals oder einen früheren Ruhestand
• Intensive Einarbeitung zu Beginn der Tätigkeit durch Ihren Baufritz-Paten
• Flache Hierarchien sowie eine offene Mitarbeiterkommunikation in "Du-Form"
• Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Kochkursen, bewegten Pausen, Sozialberatung und dem JobRad im Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahresabschlussfeiern, Betriebsausflüge, Sommerfeste
• Firmeneigene Kinderkrippe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!