Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) – in Vollzeit

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Stuttgart sucht eine Assistenz im Vergaberecht. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie Partner und Rechtsanwälte bei der Organisation von Vergabeverfahren und der Kommunikation mit Mandanten. Sie profitieren von strukturierten Onboarding-Maßnahmen und individueller Karriereförderung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Lösungen fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Unternehmen bietet zahlreiche Benefits, darunter ein Firmenticket für die ÖPNV-Nutzung und Gesundheitsförderungsangebote. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung

Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Grippeschutzimpfungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Lösungen

Kinderbetreuungskostenzuschüsse

Diverse Social Events

EGYM-Wellpass für Firmenfitness

Vergünstigte Mitgliedschaften

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand.

Aufgaben

• Assistenz für einen Partner und zwei Rechtsanwälte, inklusive Mail- und Terminmanagement.
• Steuerung der Vergabeverfahren und Einhaltung der Abgabefristen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsfachwirtin

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) – in Vollzeit, stuttgart

MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB

Menold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart. Mit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen richtet sich an namhafte mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne sowie die öffentliche Hand und deren Unternehmen.

• Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung)
• Steuerung der dazugehörigen Vergabeverfahren von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung bis hin zu Dokumentation
• Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
• Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
• Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch
• Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
• Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
• Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab

Menold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart. Mit rund 350 engagierten Mitarbeitern und über 140 hochqualifizierten Berufsträgern bieten wir unseren Mandanten umfassende Rechtsberatung, steuerliche Beratung, Wirtschaftsprüfung und betriebswirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Unser breites Spektrum an Dienstleistungen richtet sich an namhafte mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne sowie die öffentliche Hand und deren Unternehmen.

• Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung)
• Steuerung der dazugehörigen Vergabeverfahren von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung bis hin zu Dokumentation
• Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
• Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
• Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch

• Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
• Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
• Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab

Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen

JBRP1_DE