Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) – in Vollzeit

Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart sucht eine Assistenz im Vergaberecht in Vollzeit. Die Position umfasst Aufgaben wie die Unterstützung von Anwälten, die Steuerung von Vergabeverfahren und die Pflege des digitalen Datenmanagements. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office Kenntnisse.

Leistungen

Strukturierte Onboarding-Maßnahmen

Karriereförderung

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Firmenticket

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch.

Aufgaben

• Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung).
• Steuerung der Vergabeverfahren, von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Dokumentation.
• Einhaltung und Überwachung der Fristen sowie Kommunikation mit Mandanten, Bietern und Projektleitern.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Verantwortungsbewusstsein

Sorgfalt

Vorausschauende Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in

Jobbeschreibung

Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) – in Vollzeit

Deine Aufgaben

1. Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung)
2. Steuerung der Vergabeverfahren, von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen bis zur Dokumentation
3. Einhaltung und Überwachung der Fristen sowie Kommunikation mit Mandanten, Bietern und Projektleitern
4. Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
5. Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen

Dein Profil

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch

Deine Benefits

• Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und Feedbackgespräche zur Unterstützung bei der Vernetzung
• Karriereförderung: Betreuung, Fortbildungen, interne und externe Schulungen, Unterstützung bei Zusatzqualifikationen wie der Rechtsfachwirtin
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Eltern-Kind-Arbeitszimmer, Kinderbetreuungskosten
• Weitere Benefits: Firmenticket, Fahrradleasing, Social Events, Mitarbeiterplattform, vergünstigte Mitgliedschaften, Geschenke, Prämien, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Gesundheitsangebote

Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen.

Menold Bezler ist eine partnerschaftlich strukturierte Wirtschaftskanzlei in Stuttgart mit rund 350 Mitarbeitern und über 140 Berufsträgern. Wir bieten umfassende Beratung im Bereich Recht, Steuern, Wirtschaftsprüfung und BWL für mittelständische Unternehmen, Konzerne und die öffentliche Hand.