Assistenz Produktzentrum (m/w/d)

TN Germany; Oberkochen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz für das Produktzentrum in Oberkochen. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben, von der Zeiterfassung bis zur Organisation von Besprechungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und sind bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeiten werden geschätzt, während Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven tätig sind. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Persönliche Einsatzbegleitung

Tarifliche Entlohnung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management mit sorgfältiger Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Loyalität und hohe Leistungsbereitschaft.

Aufgaben

• Verwaltung der Zeiterfassung und Durchführung der Monatsabrechnung.
• Organisation des Bereichs und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Büroorganisation

SAP P10/11

MS Office

Kommunikation

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP P10/11

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Produktzentrum (m/w/d), Oberkochen

Orizon GmbH, Niederlassung Ostwürttemberg

Oberkochen, Germany

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Carl Zeiss in Oberkochen suchen wir ab sofort eine Assistenz Produktzentrum (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

1. Verwaltung der Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Durchführung der Monatsabrechnung
2. Organisation des Umfelds des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
3. Selbstständige Übernahme vielfältiger Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
4. Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und Übernahme der Reisekostenabrechnung
5. Planung und Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen mit reibungslosem Ablauf
6. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
7. Ansprechpartner für organisatorische IT-Themen als IT Service Requester

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
• Sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität
• Hohe Leistungsbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Handeln, auch in hektischen Situationen
• Souveräne und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
• Sichere Kenntnisse in SAP P10/11 und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Ihr Partner:

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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.