Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Rabatte bei Reisen

Rabatte bei Elektronik

Rabatte bei Autos

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d). Sie fungieren als erste Ansprechperson für Produktionsmitarbeiter zu HR-Themen, unterstützen die Produktionsleitung und koordinieren organisatorische Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Dienstleistern, Büromanagement, Reisemanagement, Pflege der Personalstammdaten sowie die Erstellung von Berichten für das Produktionscontrolling.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Assistenz der Industrieproduktion/ Herstellung/ Fertigung.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie ERP Systemen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Deutschkenntnisse sehr gut, Englisch ist ein Plus.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Produktionsmitarbeiter bei Themen Rund ums Human Resourcing.
• Erste Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten.
• Organisatorische Aufgaben wie Gästebetreuung, Büroorganisation, Dienstreisen Management und vieles mehr.
• Pflege der Personalstammdaten.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten und Unterstützung der Produktionsleitung.
• Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung zur Organisation der Fertigungsaufträge.
• Erstellen von Berichten für das Produktionscontrolling.
• Mitwirkung an Projekten bei Veränderungen/ Neuerungen/ Umstrukturierungen im Bereich Produktion.

Skills

MS Office

ERP Systeme

Deutschkenntnisse

Education

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP Systeme

Job description

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen und integrieren IT-Systeme in den beruflichen Alltag unserer Kunden. Wir schaffen neue IT-Infrastrukturen oder optimieren bereits vorhandene Lösungen. Ständig im Fokus: alle Themen rund um Support und Security. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz Produktionsleitung (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• erster Ansprechpartner für unsere Produktionsmitarbeiter bei Themen Rund ums Human Resourcing
• erste Kontaktperson für Dienstleister und Lieferanten
• organisatorische Aufgaben wie Gästebetreuung, Büroorganisation, Dienstreisen Management und vieles mehr
• Pflege der Personalstammdaten
• allgemeine Assistenztätigkeiten und Unterstützung der Produktionsleitung
• Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung zur Organisation der Fertigungsaufträge
• Erstellen von Berichten für das Produktionscontrolling
• Mitwirkung an Projekten bei Veränderungen/ Neuerungen/ Umstrukturierungen im Bereich Produktion

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Womit du uns überzeugst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Industrieproduktion/ Herstellung/ Fertigung
• Kenntnis im Umgang mit MS Office sowie ERP Systemen
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus