Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d)

time company Personal Service GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Nürnberg sucht einen Assistenz im Personalwesen & Faktura (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie bei der Personalabrechnung, erstellen Rechnungen und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und teamfähig sowie kommunikativ sein.

Leistungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Familiäre Zusammenarbeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personal- oder Rechnungswesen.
• Berufserfahrung im Personalwesen oder Faktura wünschenswert.
• Kenntnisse in Personalabrechnung (Datev) von Vorteil.

Aufgaben

• Assistenz und Zuarbeit im Personalbereich.
• Unterstützung im monatlichen Lohnlauf.
• Erstellung von Rechnungen im Rahmen der Faktura.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d), Nuremberg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Assistenz Personalwesen & Faktura (m/w/d)

(m/w/d) in Nürnberg

Zusatzleistungen / Benefits

• Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge und zu den vermögenswirksamen Leistungen.
• Kostenfreie Getränke.
• Eine familiäre Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Angebote für Mitarbeiter bei über 16.000 Unternehmen.

Aufgaben

• Assistenz und Zuarbeit im Personalbereich, insbesondere bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Stammdatenpflege und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen
• Unterstützung im monatlichen Lohnlauf, z. B. durch die Vor- und Nachbereitung von Arbeitszeitdaten, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Personalabteilung
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen im Rahmen der Faktura
• Enge Abstimmung mit Disposition und Vertrieb zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zum Personal- oder Rechnungswesen
• Berufserfahrung im Bereich Personaldienstleistung, Personalwesen oder Faktura wünschenswert
• Kenntnisse in der Personalabrechnung (Datev)/ Lohnvorbereitung von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen!

Fair, nahbar und kommunikativ

Bei uns steht faire und leistungsgerechte Bezahlung an oberster Stelle. Wir bezahlen nach Tarifvertrag und je nach Branche natürlich auch die jeweiligen Branchenzuschläge. Wir möchten, dass du Dich bei uns und unseren Kunden wohl fühlst. Entfalte dein persönliches Talent und gestalte deinen beruflichen Werdegang gemeinsam mit unserem Team.

Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest und die Herausforderungen im Personalwesen liebst, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Zeige uns, wie Du mit Deinem Engagement und Deiner Erfahrung zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen kannst. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten und sende uns Deine Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!