Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

all.medi Personallogistik GmbH; Solingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht eine engagierte Assistenz in der Personaldisposition. Sie unterstützen das Team bei der Auswahl von Fachkräften und der Personaleinsatzplanung. Profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Auswahl von Fachkräften und Personaleinsatzplanung.
• Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen.
• Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufsausbildung im Pflege- oder pädagogischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz Personaldisposition (m/w/d)

Standort: Solingen | Vollzeit | Ab sofort

Organisieren, kommunizieren, koordinieren – genau Dein Ding?
Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für Dich!
Wir, das Team von all.medi in Solingen suchen eine engagierte Assistenz in der Personaldisposition (m/w/d).

Warum all.medi?

• Du erhältst eine attraktive und verhandelbare Vergütung (35.000€ - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung) und 30 Tage Urlaub für Deine Erholung
• Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem du die Möglichkeit hast, Dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei top Marken durch Corporate Benefits
• Eine intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
• Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland

Deine Aufgaben:

• Als Assistenz Personaldisposition(m/w/d) unterstützt Du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
• Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
• Mit Deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust Du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
• Du unterstützt Deine Kolleginnen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
• Du kümmerst Dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
• Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
• Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu Deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Alternativ hast Du bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d)
• Oder Du bist Quereinsteiger (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zur Pflege oder Pädagogik, z.B. als Kinderpfleger (m/w/d), Sozialassistent (m/w/d) oder Pflegeassistent (m/w/d)
• Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der Personaldienstleistung
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Bei uns bist Du nicht nur eine Nummer: Wir interessieren uns wirklich für Dich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns Deine Bewerbung am besten online oder per E-Mail, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins.

Falls Du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, melde Dich gerne telefonisch unter 0212/27005540 bei uns – Frau Hellmund freut sich auf Deinen Anruf!

*Diese Stellenanzeige gilt für alle Geschlechter

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all.medi ist Ihr Personalspezialist für den pflegerischen, medizinischen und sozialen Bereich. Die Zufriedenheit von Mitarbeitern und Kunden ist unser Maßstab. Mit unserem eingespielten Team haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite, der Sie unterstützt, berät und fördert. Aus unseren Standorten Berlin, Bremen, Bremerhaven, Hannover, Heidelberg, Köln, Oldenburg und Solingen betreuen wir bundesweit Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken, Fachkliniken, Seniorenheime, -residenzen, Arztpraxen aller Fachrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen, sowie Kindertagesstätten.