Assistenz Personal (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Euskirchen; Remote; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten. Die Rolle umfasst die Organisation von Schulungen und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Geboten wird ein moderner Arbeitsplatz mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Work-Life-Balance

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung im Personal oder Verwaltung wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten.
• Planung und Organisation von Schulungen.
• Erstellung und Dokumentation von Schulungsplänen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

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Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
• Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
• Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
• Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
• Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
• Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  

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Diese Position ist zwischen 40.000 € und 46.000 € brutto jährlich dotiert.