Assistenz Personal (m/w/d) hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Euskirchen; Hybrid; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Euskirchen sucht einen Mitarbeiter zur Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen. Die Position umfasst die Organisation von Schulungen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es wird ein moderner Arbeitsplatz mit Home Office Optionen und umfangreichen Gesundheitsangeboten geboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Teamspirit

Work-Life-Balance

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Bereich Personal oder allgemeiner Verwaltung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung der Auszubildenden und Praktikant*innen inklusive Auswahlprozess.
• Organisation von Schulungen und Durchführung von Audits.
• Verwaltung der Mitarbeiterdaten und Einarbeitungspläne.

Kenntnisse

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Berufserfahrung im Bereich Personal

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sichere MS Office-Anwendungen

SAP-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die Auszubildenden und Praktikant*innen - dazu gehören der Auswahlprozess, die Anmeldung zur Berufsschule sowie die Organisation von Praktika
• Du planst, buchst und organisierst Schulungen und bist verantwortlich für die Benennung und Beauftragung von Sonderfunktionen (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
• Du erstellst und dokumentierst Schulungspläne für alle gesetzlich relevanten internen Schulungen und überwachst deren Einhaltung
• Du koordinierst die internen Sprachkurse und übernimmst die Rechnungsprüfung
• Du bereitest Audits vor, begleitest sie und beantwortest Kundenfragebögen
• Du verwaltest und pflegst Mitarbeiterdaten und erstellst Fragebögen
• Du erstellst und pflegst Einarbeitungspläne inklusive Sicherheitsunterweisungen und Briefings
• Du kümmerst dich um die Stammdatenpflege und führst Lieferantenbewertungen durch
• Du übernimmst die Vertretung am Empfang und erledigst administrative Aufgaben

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Personal, Schulungsorientierung oder allgemeine Verwaltung mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du zeichnest dich durch deine Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
  

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Diese Position ist zwischen 40.000 € und 46.000 € brutto jährlich dotiert.