Assistenz Personal / HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std)

TimberTec AG; Eutin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TimberTec AG sucht einen HR Assistant (m/w/d), um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern. Sie kümmern sich um die Verwaltung der Personaldaten, Unterstützung im Recruiting und die Organisation arbeitsmedizinischer Untersuchungen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bikeleasing

Fitnesszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration gewünscht.
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten.
• Unterstützung im Recruiting und Kommunikation mit Bewerbern.
• Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Excel

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter.

Unser dreiköpfiges HR-Team ist dabei der zentrale Anlaufpunkt für alle Personalanliegen und hilft dabei, ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander zu etablieren.

Als HR Assistant (m/w/d) kümmerst Du dich um die großen sowie kleinen Themen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, diese zufriedenstellend zu klären.

Du bist Wieder- oder Quereinsteiger:in mit kaufmännischer Vorerfahrung und erster Berufserfahrung in der Personaladministration oder suchst einfach eine neue Herausforderung im Personalbereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserer Personalsoftware
• Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerbern
• Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
• Kontrolle und Bescheinigung von Spesenabrechnungen und Bereitschaftszeiten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen
• Unterstützung im Personal-Reporting
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- und HR-Software
• Hohe Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)

Unser Angebot

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Kindergartenzuschuss, mobiles Arbeiten)
• Attraktive Benefits (z.B. Bikeleasing, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Bodenständiges und familiäres Betriebsklima, in dem jeder geschätzt und gesehen wird
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Erledigung der eignen Aufgaben