Assistenz Personal / HR (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std)

TimberTec; Eutin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein marktführendes Unternehmen in der ERP-Software für die Holzverarbeitung sucht einen HR Assistant (m/w/d). In einem engagierten Team verwalten Sie Personaldaten, unterstützen beim Recruiting und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie attraktive Benefits und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Anstellungsverhältnis

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Attraktive Benefits

Bodenständiges und familiäres Betriebsklima

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration bevorzugt.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
• Unterstützung im Personal-Reporting.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in der Personalsoftware.
• Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl.
• Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Software

Excel

Jobbeschreibung

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter.

Unser dreiköpfiges HR-Team ist dabei der zentrale Anlaufpunkt für alle Personalanliegen und hilft dabei, ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander zu etablieren.

Als HR Assistant (m/w/d) kümmerst Du dich um die großen sowie kleinen Themen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, diese zufriedenstellend zu klären.

Du bist Wieder- oder Quereinsteiger:in mit kaufmännischer Vorerfahrung und erster Berufserfahrung in der Personaladministration oder suchst einfach eine neue Herausforderung im Personalbereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserer Personalsoftware
• Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerbern
• Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
• Kontrolle und Bescheinigung von Spesenabrechnungen und Bereitschaftszeiten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen
• Unterstützung im Personal-Reporting
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit erster Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- und HR-Software
• Hohe Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  
  

Unser Angebot

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Kindergartenzuschuss, mobiles Arbeiten)
• Attraktive Benefits (z.B. Bikeleasing, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Bodenständiges und familiäres Betriebsklima, in dem jeder geschätzt und gesehen wird
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Erledigung der eignen Aufgaben