Assistenz Organisation & Projekte (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Engineering- und IT-Dienstleistungen in Bremen sucht einen Sekretär (m/w/d) zur Organisation und Koordination von Büroabläufen. Gesucht wird eine Person mit einem abgeschlossenen Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer kaufmännischen Ausbildung sowie relevanter Erfahrung im Sekretariat. Das Unternehmen bietet einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitsgestaltung und persönlichem Ansprechpartner.

Leistungen

Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Regelmäßige Teamevents

Subventioniertes Sportangebot

Qualifikationen

• Relevante Erfahrung im Sekretariat.
• Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder organisatorischen Bereich.
• Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten.

Aufgaben

• Organisiert, koordiniert und überwacht die Vorgänge im Sekretariat.
• Unterstützt den Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben.
• Verwaltet das Büromaterial und organisiert interne Transporte.
• Bearbeitet Urlaubsanträge und Dienstreiseanträge in SAP.
• Führt Recherchen durch und bereitet Inhalte auf.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Overview

Make it happen

Responsibilities

• organisiert, koordiniert und überwacht die Vorgänge im Sekretariat
• unterstützt den Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• verwaltest, beschaffst das Büromaterial und die –ausstattung und organisierst Umzüge oder innerbetrieblicher Transporte
• bearbeitest Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dienstreiseanträge, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• führst Recherchen durch, bewertest und bereitest Inhalte auf

Qualifications

• hast ein abgeschlossenes Studium im Wirtschaftsingenieurwesen oder BWL oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bringst relevante Erfahrung im Sekretariat mit
• besitzt eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
• hast Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
• bringst gute SAP Kenntnisse sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• besitzt verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• attraktive Vergütung
• mobiles Arbeiten nach Absprache
• individuelle interne und externe Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• persönlicher Ansprechpartner
• regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
• subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
• attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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