Assistenz* Officemanagement im Family-Office (Teilzeit) in Frankfurt

Wolf Personalmanagement GmbH; Frankfurt; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein exklusives Family Office sucht eine Assistenz im Officemanagement in Frankfurt. Die Position bietet eine unbefristete Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und in einem familiären Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Vergütungspaket

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management.
• Planung und Buchung von Reisen, Organisation von Terminen.
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz.

Kenntnisse

Servicebereitschaft

Organisation

Kommunikation

Detailorientierung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz* Officemanagement im Family-Office (Teilzeit) in Frankfurt, Frankfurt

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Auftraggeber ist ein kleines, sehr exklusives Unternehmen im Bereich der Vermögensverwaltung.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz im Office Management
• Planung und Buchen von Reisen, Organisation von Terminen, Events
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz zu den vorgenannten Themen
• Ansprechpartner und Schnittstelle für interne und externe Partner/Dienstleister und unterstützen, wo Hilfe benötigt wird
• Begleitung und Verfolgung sowie Unterstützung der unterschiedlichsten Projekte
• Angebote einholen und Abwicklung der nachfolgenden Prozesse
• Mitabwickelung des Fuhrparkmanagements
• Selbständige Datenpflege der zu betreuenden Projekte
• Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich sowie über eine hohes Maß an Servicebereitschaft
• Sie bieten ein Spektrum an organisatorischen und administrativen Fähigkeiten
• Sie arbeiten gern detailliert und strukturiert
• Mühelos jonglieren Sie mehrere Bälle gleichzeitig, ohne dabei den Überblick zu verlieren
• Sie lieben es zu kommunizieren und haben ein besonderes Gespür für die Bedürfnisse anderer
• Vertrauliche Infos sind bei Ihnen bestens aufgehoben, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• MS-Office ist Ihnen vertraut (Word, Excel und Outlook bevorzugt)
• Englisch und Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung und langfristig krisensicherer Arbeitsplatz
• Äußerst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Übernahme wichtiger Aufgaben und Verantwortung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Flache Hierarchien, familiäres Arbeitsumfeld

Wenn Sie sich in dieser Stelle wiederfinden und die genannten Voraussetzungen Ihnen zusagen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

* Talent wichtig, Geschlecht egal.

Die wolf personalmanangement GmbH wurde 2007 als spezialisierter Personaldienstleister in Frankfurt am Main gegründet.