Assistenz Office- und Eventmanagement (m / w / d)

IDTA - Industrial Digital Twin Applications GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsweisendes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Office- und Eventmanagement. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Veranstaltungen, die Planung von Dienstreisen und die Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen. Sie arbeiten in einem kollegialen Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie einem attraktiven Gehalt mit Sonderleistungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer dynamischen Branche einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an Kommunikation und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Zuschuss zum ÖPNV

Moderne Büroausstattung

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Eventmanagement wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Veranstaltungen wie Messen und Konferenzen.
• Planung von Dienstreisen und Terminkoordination für das Team.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Industrial Digital Twin Applications GmbH (IDTA) ist Dienstleister des Industrial Digital Twin Association e.V. Als Bindeglied zwischen der Standardisierung digitaler Innovationen und der industriellen Praxis entwickelt die IDTA marktreife Angebote rund um die Asset Administration Shell (AAS). Unser Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Trainings, Konferenzen, Messebeteiligungen und der Unterstützung der Industrie bei der Einführung von Digital Twin Technologien. Mit tiefem Branchenverständnis und technologischem Know-how unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Office- und Eventmanagement mit einem Herz für Organisation, einem Gespür für Menschen und Freude an Kommunikation.

Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Fachgremien, Messen, Workshops, Konferenzen)
• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Terminkoordination für Geschäftsführung und Team
• Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen in Deutsch und Englisch – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Mitwirkung bei der Betreuung von Mitgliedern und Kooperationspartnern
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für interne und externe Meetings
• Unterstützung bei buchhalterischen Vorarbeiten (z.B. Rechnungen, Reisekostenabrechnungen)
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung in operativen Aufgaben

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office- oder Eventmanagement wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einer zukunftsweisenden Branche
• Flexibles Arbeiten durch mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Attraktives Gehalt mit Sonderleistungen wie Zuschuss zum ÖPNV
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
• Gezielte Einarbeitung sowie Weiterbildungsangebote
• Moderne Büroausstattung, eingebunden in die Infrastruktur der großen Industrieverbände in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Kollegiales Team, regelmäßige Events und Raum für eigene Ideen