Assistenz Office & Organisation (m/w/d)

Smartbotics GmbH; Deutschland; Remote; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage

Abwechslung

Zukunftsbranche

Kurze Wege

Eigenverantwortung

Mitgestalten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Smartbotics GmbH sucht eine Assistenz für Office & Organisation in Teilzeit. Sie unterstützen das Tagesgeschäft, erledigen allgemeine Büroaufgaben und wirken bei der Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenablage, Kundendatenpflege, Terminplanung und die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Vertriebs im everyday Business. Eigenverantwortung wird gefördert.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt.
• Selbstständiges Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten werden erwartet.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung bei Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Ablage und Pflege von Dokumenten und Kundendaten sicherstellen.
• Termine koordinieren und Fristen im Blick behalten.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz Office & Organisation (m/w/d) .

Smartbotics ist ein junges, ambitioniertes Robotik-Unternehmen aus Niederbayern, gegründet und geführt von erfahrenen Unternehmern aus unterschiedlichen Branchen.

Robotik aus der Zukunft in die Praxis von heute .

Wir beschäftigen uns mit innovativen Lösungen rund um Service-Robotik, Gastro-Robotik und Reinigungsrobotik und wollen diese Technologien in der Region und darüber hinaus etablieren.

Dabei verkaufen wir nicht einfach nur Roboter. Wir zeigen Unternehmen, wie moderne Robotik im täglichen Einsatz echten Mehrwert schafft, Mitarbeiter entlastet, Prozesse effizienter gestaltet und dem zunehmenden Fachkräftemangel entgegenwirken kann.

Rund um die Zukunftsthemen Robotik, KI und moderne Technologien bauen wir unser Unternehmen und unsere Strukturen konsequent weiter aus. Und dafür suchen wir dich. Ab sofort in Teilzeit.

01 · Deine Aufgaben

Was dich erwartet

• Du unterstützt uns bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Du kümmerst dich um die Ablage und Pflege von Dokumenten und Kundendaten
• Du koordinierst Termine und behältst offene Themen und Fristen im Blick
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung und den Vertrieb im organisatorischen Tagesgeschäft
• Und vor allem: Du sorgst mit dafür, dass im Hintergrund alles läuft und nichts liegen bleibt

02 · Dein Profil

Das bringst du mit

• Du bist organisiert, zuverlässig und arbeitest gerne selbstständig
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und kommunizierst freundlich und verbindlich
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen ist von Vorteil
• Kaufmännische Erfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Interesse an Robotik, KI und neuen Technologien ist natürlich ein Plus. Technisches Know-how erwarten wir für diese Position aber nicht

03 · Deine Vorteile

Das bieten wir dir .

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

28 Urlaubstage

Pro Jahr auf Basis einer Vollzeitstelle, dazu regelmäßige Team-Events.

Abwechslung

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet statt eintöniger Büroarbeit.

Zukunftsbranche

Arbeiten in einem jungen Unternehmen in einer spannenden Zukunftsbranche.

Kurze Wege

Direkte Zusammenarbeit mit den geschäftsführenden Gesellschaftern und kurze Entscheidungswege.

Eigenverantwortung

Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung.

Mitgestalten

Die Möglichkeit, Strukturen und Abläufe von Anfang an mitzugestalten.

Entwicklung

Gute Entwicklungsmöglichkeiten mit dem weiteren Wachstum von Smartbotics.