Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe

TN Germany; Erlangen; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungszentrum sucht einen engagierten Assistenz/Office Manager, um die Koordination zwischen internationalen Standorten zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation administrativer Abläufe, die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen und die Unterstützung von Forschungsprojekten. Sie arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld, das sich für Nachhaltigkeit und Chancengleichheit einsetzt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung neuartiger Materialien für eine klimaneutrale Zukunft beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Team weiterzuentwickeln.

Leistungen

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebssportangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Koordination der Aktivitäten zwischen den Standorten Erlangen und Berlin.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen der Forschungsprojekte.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe, Erlangen

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH

Erlangen, Germany

Assistenz / Office Manager (w/m/d) für wissenschaftliche Nachwuchsgruppe Kennziffer: CE /4 Die Nachwuchsgruppe Dynamische elektrokatalytische Grenzflächen am HZB arbeitet in enger Kooperation mit dem Helmholtz-Institut Erlangen-Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die Gruppe hat ihren Sitz in Erlangen, wesentliche Teile ihrer Aktivitäten finden jedoch am HZB statt. Damit die Organisationseinheit an beiden Standorten (Erlangen und Berlin) effizient arbeiten kann, müssen besondere Herausforderungen in Bezug auf Koordination und Kommunikation gemeistert werden. Wir suchen eine engagierte Unterstützung in allen administrativen Belangen. Sie unterstützen die Koordination der Aktivitäten zwischen den Standorten Erlangen (HI ERN, FAU) und Berlin (HZB), übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten und betreuen die administrativen Prozesse unserer Forschungsprojekte (z. B. Beantragung und Vergabe von Fördermitteln, Reisekostenabrechnungen, Datenerfassung). Hierfür ist ein regelmäßiger Kontakt mit der Verwaltung am HZB, dem HI ERN und der Universitätsverwaltung der FAU unerlässlich; sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch sind daher unabdingbar. Der Arbeitsort ist Erlangen. Ihre Aufgaben * Koordination der Aktivitäten zwischen den einzelnen Bereichen der Organisationseinheiten (OE) am HZB, am HI ERN und der FAU, Unterstützung der Mitarbeitenden des Instituts in allen administrativen Angelegenheiten * Qualitätsmanagement / Dokumentation, Terminkoordination, Postbearbeitung * Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen, Sommer- und Winterschulen, administrative Betreuung von internationalen Gästen und Gastwissenschaftler*innen * Erledigung aller OE-unterstützenden Geschäftsvorgänge, u. a. Kommunikation zwischen HZB, HI ERN und FAU und Unterstützung bei Bestellvorgängen (deutschland- und EU-weite Ausschreibungen) * eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen und organisatorischen Vorgänge sowie Dokumentation, Dokumentenpflege und Ablage Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche, mit einschlägiger Berufserfahrung * Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem internationalen Umfeld * sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache * Teamfähigkeit und viel Engagement * sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet sowie Datenbanken) und SAP- und kaufmännische Grundkenntnisse Unser Angebot * Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen einen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für eine klimaneutrale Zukunft zu leisten * Engagement für Diversität und Nachhaltigkeit durch inklusive Arbeitsumgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nachhaltiger und klimaneutraler Maßnahmen * Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote * attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund * 30 Tage Urlaub/Jahr * umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebssportangebote * gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten * und ein Team, das sich auf Sie freut! Der Arbeitsvertrag ist über 36 Monate befristet, mit 50 % Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Wir bitten Sie, Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen beizufügen: • Motivationsschreiben • Lebenslauf mit den Stationen Ihres Werdegangs • Zeugnisse und Noten Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis28.05.. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, Berlin ➜ HIER BEWERBEN! Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite . Folg uns auch auf unseren Social-Media-KanälenLinkedIn ,X ,Instagram oder besuch unserenYoutube-Kanal . KONTAKT Olga Kasian IMPRESSUM & DATENSCHUTZ Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Website Website -05-18T00:00:00Z FULL_TIME EUR YEAR null -04-17 Erlangen Cauerstraße 1 49. 11.