Assistenz / Office Manager (w/m/d)

Zech System SE (B13); Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Technikfirma in Hamburg sucht eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Organisation des Empfangs, die Koordination von Meetings sowie die Büro- und Ablageverwaltung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse in MS Office mit. Die Position bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Moderne technische Ausstattung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungspaket

Jobrad-Leasing

Zuschuss zum Jobticket

Mitarbeitenden-Events

Exklusive Vergünstigungen in Hotels

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen.
• Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung Norderstedt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Was der Job Ihnen bietet

Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Organisation und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
• Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Baustellen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
• Effizientes Büro- und Ablagemanagement mit sorgfältiger Dokumentation
• Reiseorganisation für alle Mitarbeitenden am Standort (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.)
• Persönliche Assistenz und Terminmanagement für die Leitung des Kompetenzcenters

Womit Sie uns überzeugen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Empathie, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Was wir Ihnen noch bieten möchten

• Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
• eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
• eine moderne technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Leasing-Möglichkeit eines Jobrads
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Sportveranstaltungen
• Unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland
• Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG

Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen

www.rom-technik.de