Assistenz / Office Manager - Verwaltung und Projektmanagement (m / w / d) in Teilzeit

• Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung und Überarbeitung von Berichten
• Verwaltung von Vertragsakten und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege zur Erstellung und Aktualisierung von Projektreferenzen und Lebensläufen
• Unterstützung des Vertriebs beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
• Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung

Minimum Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat vorteilhaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse von MS Teams und Dynamics Business Central sind wünschenswert
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fließende Englischkenntnisse (nur für die Vakanz in Essen relevant)

Zusätzliche Vorteile:

• 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Standortspezifisch: Angebot an sportlichen Aktivitäten durch firmeninterne Sportgruppen
• In Stuttgart: Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs