Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

TN Germany; Leverkusen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht engagierte Assistenzkräfte für vielseitige Aufgaben im Büro-Management. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Dienstleistungsorientierung voll entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf Homeoffice wird Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld geboten. Profitieren Sie von übertariflicher Entlohnung und einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit in einem Unternehmen, das Wert auf Ihre persönliche und berufliche Entwicklung legt. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement.
• Idealerweise Weiterbildung im Assistenzbereich oder einschlägige Berufserfahrung.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben, Termin- und Telefonmanagement.
• Rechnungsprüfung und Reiseplanung sowie Unterstützung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenzbereich

Jobbeschreibung

PERMACON GmbH Düsseldorf

Leverkusen, Germany

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:

• Assistenz (m/w/d)
• Teamassistenz (m/w/d)
• Projektassistenz (m/w/d)
• Sekretärin (m/w/d)
• Office Manager (m/w/d)
• Oder vergleichbare Positionen in Vollzeit oder Teilzeit

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert auf die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-, Sekretariat- oder Office Management-Bereich.

Hierbei vertrauen namhafte Konzerne sowie mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung – profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, um neue Unternehmen und Konzerngesellschaften kennenzulernen!
• Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)
• Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich
• Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)
• Realistische Übernahmeoptionen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (je nach Unternehmen)
• Faire, übertarifliche Entlohnung
• Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Ihre möglichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben
• Termin- und Telefonmanagement
• Rechnungsprüfung und -legung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage
• Fachbereichsübergreifende Unterstützung
• Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
• Idealerweise eine Weiterbildung im Assistenzbereich
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder im Office Management
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung