Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

PERMACON GmbH; Essen, Leverkusen, Düsseldorf; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen spezialisiert auf kaufmännische Positionen sucht engagierte Assistenzkräfte. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Terminmanagement und Unterstützung bei Projekten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer übertariflichen Entlohnung. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche bietet dieses Unternehmen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, Ihre Karriere durch interessante Einsätze bei namhaften Kunden zu fördern. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Faire, übertarifliche Entlohnung

Gute Sozialleistungen

Mitarbeitervergünstigungen durch Corporate Benefits

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz-Bereich.
• Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten, Termin- und Telefonmanagement.
• Reiseplanung, Rechnungsprüfung und Unterstützung bei Sitzungen.

Kenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Sichere Kenntnisse in MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz-Bereich

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office & Finance

Direktvermittlung

Vollzeit, Teilzeit

Düsseldorf, Essen, Leverkusen

Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder vergleichbar in Vollzeit oder Teilzeit.

Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management geht.

Hierbei vertrauen sowohl namhafte Konzerne als auch mittelständische Unternehmen aus Industrie und Wirtschaft auf unsere Expertise.

Egal, ob spannende Projekttätigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung - profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und spannenden Vakanzen in ganz Nordrhein-Westfalen.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir Ihre Wunschposition!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzern gesellschaften kennenzulernen!

• Karrierefördernde Einsätze oder Vermittlung bei namhaften und zumeist tarifgebundenen Kundenbetrieben (IG Metall, IG BCE)

• Wohnortnahe Beschäftigung in Ihrem selbst gewählten Tagespendelbereich

• Mitarbeiterzufriedenheit von über 90% (Kununu*)

• Realistische Übernahmeoptionen

• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice möglich (unternehmensabhängig)

• Faire, übertarifliche Entlohnung

• Gute Sozialleistungen inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte durch Corporate Benefits

Ihre möglichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenztätigkeiten

• Termin- und Telefonmanagement

• Rechnungsprüfung und -legung

• Reiseplanung und Abrechnung

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Niederschriften und Stellungnahmen nach Vorlage

• Fachbereichsübergreifende Unterstützung

• Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

• Idealerweise eine Weiterbildung im Assistenz-Bereich

• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in einer Position als Assistenz (m/w/d), im Sekretariat oder im Office Management

• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [e-mail] oder über unser Online-Formular.

Sie haben noch Fragen oder wünschen ein erstes unverbindliches Informationsgespräch?

Frau Lena Fischer steht Ihnen gerne unter 0211/506699-26 oder per Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26

M: [e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40223 Düsseldorf