Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d)

PERMACON GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommierter Industriekonzern in Düsseldorf sucht eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und verwalten die Korrespondenz. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie sicheres Deutsch und Englisch. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung und viele Vorteile.

Leistungen

Langfristiger und karrierefördernder Einsatz

Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern

Individuelle Betreuung durch Permacon-Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Position hilfreich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP.

Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Verwaltung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz/Office Management

Jobbeschreibung

Office & Finance

Arbeitnehmerüberlassung

Ab sofort in Vollzeit

Düsseldorf, Essen, Leverkusen

Ihr neuer Job als Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) bei einem namhaften Industriekonzern!

Für unseren Kunden, einen international tätigen und renommierten Industriekonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Je nach Wohnort und Verfügbarkeit erfolgt der Einsatz an einem der Standorte Düsseldorf, Essen oder Leverkusen.

Das klingt für Sie interessant?

Dann bewerben Sie sich jetzt unter [e-mail]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bzw. der Führungskraft

• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten

• Verwaltung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten

• Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Ablage, Empfang, interne Kommunikation

• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä.), idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Assistenz / Office Management / Sekretariat

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position, idealerweise im Konzernumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie:

• Ein langfristiger und karrierefördernder Einsatz in einem renommierten Industriekonzern

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung

• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern

• Individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Permacon-Team

• Exzellente Arbeitgeberbewertungen: 4,5 Sterne bei kununu, 94% Weiterempfehlungsquote

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format – gerne per E-Mail [e-mail] über unser Onlineformular.

Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

T: 0211/506699-26

M: [e-mail]

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf