Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Luis; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein stark wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg sucht einen engagierten Office Manager. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Projekte im HR-Bereich und tragen zum reibungslosen Tagesablauf bei. Sie profitieren von flachen Hierarchien, einer freundlichen Arbeitsatmosphäre und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbare Position erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Technisches Grundverständnis für kleinere IT-Fragen.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation aller Aufgaben im Office Management.
• Planung und Organisation von ausgewählten HR-Themen sowie Firmenevents.
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Hotelfachausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
• Wir haben flache Hierarchien und helfen uns gegenseitig
• Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung sowie Weiterbildung
• Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung

Dein Verantwortungsbereich :

• Eigenständige Organisation aller anfallenden Aufgaben im Office Management

z.B. Empfang und Bewirtung von Gästen, Bestellwesen, Ordnung im Büro, Koordination von externen Dienstleistern, Hausmeister etc.)

• Planung und Organisation von ausgewählten HR-Themen (Jubiläen, Benefits, Onboarding etc.)
• Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten
• Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
• Erste Anlaufstelle für Kollegen bei allen Fragen rund ums Office und zur Unterstützung des reibungslosen Tagesablaufs
• Planung und Organisation von Firmenevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks (z.B. Leasingverträge, Dienstwagenkoordination)
• Erledigung kleinerer Einkäufe (z.B. im Baumarkt oder Supermarkt) für Büro oder Produktion
• Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und des Datenschutzbeauftragten in organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination Gebäude - interner Büroumzüge inklusive Abstimmung mit Umzugsunternehmen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten

Was wir uns von Dir wünschen :

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne Hotelfachausbildung
• Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und Flexibilität bei vielfältigen Aufgaben
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis (für kleinere IT-Fragen im Office-Kontext)
• Führerschein Klasse B

Über uns

Mit unserer Technologie und unseren technischen Lösungen verbessern wir die Sicherheit im Straßenverkehr und erhöhen die Effizienz von Nutzfahrzeugen und mobilen Maschinen.

Wir sind ein etabliertes und stark wachsendes Technologieunternehmen aus Hamburg mit begeisterten Kunden in ganz Europa. Unser Fokus liegt auf Embedded Vision-, AI- und Fahrerassistenzsystemen, insbesondere für Nutzfahrzeuge. Wir liefern in die Serie von Fahrzeug- und Aufbauherstellern und streben in unserem Segment die Marktführerschaft an. Mit unseren Hard- und Software-Lösungen ermöglichen wir anspruchsvolle Digitalisierungs- und Automatisierungsanwendungen. Diese betreffen vielfältige Arbeitsprozesse und kommen sowohl in der Logistik-, Bau-, Agrar- als auch Kommunalbranche zum Einsatz.