Assistenz / Office Manager (m/w/d)

SimpleXX GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Klima-, Kälte- und Wärmetechnik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung für den Standort Hamburg. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Organisation und Verwaltung, während Sie in einem modernen Arbeitsumfeld arbeiten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz mit, um eine hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit zu zeigen. Genießen Sie attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen!

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

40-Stunden-Woche

Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung

Vermittlungsprämie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im gewerblich-technischen Umfeld.

Aufgaben

• Terminplanung und Organisation von Meetings für die Geschäftsführung.
• Übernahme des Office Managements und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Office Management

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Berufsfeld: B Sachbearbeitung, B Datenerfassung, B Kundenbetreuung, B Bürokaufmann/Bürokauffrau, P Bewerbermanagement, W Bewerbermanagement, W Personalmanagement, L Human Resource Management, P Personalsachbearbeitung, W Personalsachbearbeitung, K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), K Bürokaufmann/Bürokaufffrau, K Absatzplanung, K Speditionskaufmann/Speditionskauffrau, K Groß-und Außenhandelskaufmann/-frau, K Industriekaufmann/Industriekauffrau, K Projektmanagement, E Stress & Structure Analysis, L Beschaffung, Bestellung & Materialversorgung, P Personalreferent, P Personalentwicklung, K Personal Assistant / Partnersekretär, K Buchhaltung, S Buchhaltung, K Sachbearbeitung, K Datenerfassung

Referenznummer:

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Starten Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem etablierten Dienstleister in den Bereichen Klima-, Kälte- und Wärmetechnik, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Terminplanung, Organisation von Meetings und Unterstützung bei der täglichen Korrespondenz der Geschäftsführung
• Übernahme des Office Managements, inklusive Posteingang und -verteilung, Telefonzentrale und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Auftragsunterlagen
• Archivierung und Verwaltung von Kundenverträgen und -daten sowie Pflege der Kunden- und Mitarbeiterdatenbank

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einem gewerblich-technischen Umfeld
• Verständnis für die Anforderungen und Abläufe im gewerblich-technischen Bereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Generell eine 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
• Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.