Assistenz & Office Manager*in (all genders) in Teilzeit

GC Footwear GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international wachsende Firma im Bereich individueller Badelatschen sucht eine*n Assistenz & Office Manager*in, die*der für das Office Management, Backoffice-Unterstützung und Buchhaltung verantwortlich ist. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten ein modernes Büro, 26 Urlaubstage, einen unbefristeten Vertrag und zahlreiche Benefits.

Leistungen

JobRad-Leasing

Jour Fix Frühstück jeden Mittwoch

Geburtstag = freier Tag

Spendingkarte – monatliches Guthaben zur freien Verfügung

26 Urlaubstage

Unbefristeter Vertrag

Modernes, helles Büro mit kostenlosen Getränken & Mitarbeiterrabatten

Umfassendes Onboarding & eigenverantwortliches Arbeiten

Langfristige Perspektive in einem internationalen, wachsenden Unternehmen

Regelmäßige Team- & Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personal-/Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets erforderlich.
• Kenntnisse in DATEV (DUO) von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• Unterstützung des Sales-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Unterstützung im Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Umgang mit Excel/Google Sheets

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV (DUO)

Jobbeschreibung

Die GC Footwear GmbH ist führend im Bereich Import, Produktion und Großhandel von individuellen Badelatschen, Socken, Flip-Flops und Hausschuhen für Geschäftskunden. Seit der Gründung 2011/2012 begeistern wir Tausende zufriedene Kund*innen weltweit – darunter nationale Teams, renommierte Sportvereine, internationale Konzerne und viele mehr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in der Assistenz & Office Manager*in (all genders) – eine vielseitige Rolle mit Schnittstelle zu Buchhaltung, Organisation, Personal und Vertriebsunterstützung. Wenn du strukturiert, zuverlässig und digital affin arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Office Management & Teamunterstützung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: von Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung bis zur Koordination von Terminen im Rahmen des Recruitings. Auch die Planung von Reisen, Teamevents und Messen liegt bei dir in guten Händen – immer mit dem Blick fürs Machbare und einem Lächeln im Workflow.
• Backoffice & Assistenz im Vertrieb: Du unterstützt das Sales-Team flexibel bei administrativen Aufgaben, stimmst dich mit Lieferanten zu Auftragsplatzierungen ab und hilfst mit, wenn schnelle Lösungen gefragt sind. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, externen Partner*innen und unserer Geschäftsleitung.
• Buchhaltung & Finanzorganisation: Du bereitest die monatliche Buchhaltung für unser Steuerbüro sorgfältig vor, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, unterstützt den Zahlungsverkehr sowie das Mahnwesen und arbeitest an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit. Wenn du dich bereits mit DATEV Unternehmen Online (DUO) auskennst – umso besser!

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Personal-/Büroorganisation
• sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets
• Kenntnisse in DATEV (DUO) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung

Benefits

• JobRad-Leasing
• Jour Fix Frühstück jeden Mittwoch
• Geburtstag = freier Tag
• Spendingkarte – monatliches Guthaben zur freien Verfügung
• 26 Urlaubstage
• Unbefristeter Vertrag
• Modernes, helles Büro mit kostenlosen Getränken & Mitarbeiterrabatten
• Umfassendes Onboarding & eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem internationalen, wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige Team- & Firmenevents