Assistenz - Office Management / Rechnungswesen - DATEV (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Café Luise, kleine Bäckerei; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Bäckerei in Hamburg sucht Unterstützung für die Geschäftsführung und das Team. Sie organisieren Büroarbeiten, bearbeiten Anfragen und unterstützen in der Personalverwaltung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in MS Office und DATEV. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung sowie Gehaltsvorstellungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sichten von E-Mail-Eingängen und Bearbeitung von Anfragen.
• Organisieren der Post- und Dokumentenablage.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen.
• Finanzbuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Rechnungseingang.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

DATEV

Jobbeschreibung

Leidenschaft muss man leben. Deswegen suchen wir Sie! Werden Sie (ein) Teil der Café-Luise-Familie. Das Café Luise backt als Familienunternehmen mit Tradition, Handarbeit und Leidenschaft.

Zurzeit suchen wir Unterstützung für die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Themen. Sie werden Ansprechperson rund um das Büro sein.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Sie sichten E-Mail-Eingänge und bearbeiten Anfragen und Bestellungen.

Post- und Dokumentenablage werden durch Sie organisiert.

Sie unterstützen in der Personalverwaltung und in der Vorbereitung von Arbeitsverträgen bis hin zur Dokumentenablage. Sie unterstützten die Geschäftsführung beim Management von Bewerbungen.

Ebenfalls ein sehr wichtiger Bereich ist die Finanzbuchhaltung, inklusive Zahlungsverkehr, Belegpflege, Sichtung des Rechnungseingangs und der Überwachung von Zahlungen.

Qualifikation

Das sollten Sie mitbringen:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder einschlägige Berufserfahrung. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert und haben Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Management, idealerweise auch im Rechnungswesen. Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Tools und können sich schnell einarbeiten.

Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und DATEV. Sie haben ein gutes Zeitmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten und verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit und ob Sie eine Teil- oder Vollzeit Stelle suchen. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!