Assistenz / Office Management (m/w/d) im Bildungsumfeld

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bildungsbereich sucht eine engagierte Assistenz im Office Management. In dieser Rolle unterstützen Sie die Organisation von Weiterbildungen und Coachings, übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und helfen im Marketing. Mit einem motivierten Team gestalten Sie Bildungsprozesse aktiv mit und tragen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung bei. Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem sozialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an der Bildungsarbeit haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Weiterbildungsangebote

Zuschüsse zu Mobilitätsangeboten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bildungsbereich oder Büroorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Coachings.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Datenpflege und Korrespondenz.

Kenntnisse

Büroorganisation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

MS Office

Kommunikative Arbeitsweise

Social Media Tools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Canva

Jobbeschreibung

Assistenz / Office Management (m/w/d) im Bildungsumfeld, Berlin

• FÜR UNTERNEHMEN

Assistenz / Office Management (m/w/d) im Bildungsumfeld

Job-ID: 12514 Jetzt bewerben

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Assistenz / Office Management (m/w/d) im Bildungsumfeld

Job-ID: 12514 Jetzt bewerben

Für einen etablierten Bildungsträger suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management in Vollzeit oder Teilzeit für den Standort Berlin Mitte.

Unser Mandant ist ein engagiertes Unternehmen, das seit vielen Jahren Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleitet – durch zielgerichtete Weiterbildungen, inspirierende Coachings und individuelle Förderangebote. Die moderne Bildungsarbeit wird von einem motivierten Team getragen, das mit Herz, Kompetenz und Innovationsfreude arbeitet. Um das stetige Wachstum weiter zu fördern, wird tatkräftige Unterstützung im organisatorischen Bereich gesucht. Hier gestalten Sie Bildungsprozesse mit, übernehmen Verantwortung und bringen Ihre Stärken in einem sinnstiftenden Umfeld ein.

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

38000 € - 45000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Jahresgehalt bis 45.000 Euro (bei Vollzeit), je nach Qualifikation und Erfahrung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und ein herzliches Team
• Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Zuschüsse zu Mobilitäts- oder Gesundheitsangeboten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Weiterbildungen und Coachings
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inklusive Datenpflege und Korrespondenz
• Unterstützung im Marketing, insbesondere bei Social Media und Newsletter-Versand
• Erstellen von Präsentationen, Flyern und Informationsmaterialien
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Protokollführung und Dokumentation
• Ansprechpartner:in für Teilnehmende, Dozierende und Partner
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bildungsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in Canva oder Social Media Tools von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und kommunikative Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und an Bildungsarbeit

Kontakt

• via E-Mail: bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus 030 / 233 285 153 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ