Assistenz Office Management (m/w/d) - befristet in Voll- oder Teilzeit

RES; Vörstetten; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien sucht eine Assistenz im Office Management (m/w/d) in Vörstetten. In dieser befristeten Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie bringen Organisationsgeschick sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, während Sie die Möglichkeit haben, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten. Wenn Sie sich für erneuerbare Energien begeistern, könnte dies Ihre nächste berufliche Herausforderung sein.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil.
• Authentisches und verbindliches Auftreten.
• Begeisterung für Erneuerbare Energien.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutsch

Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz Office Management (m/w/d) - befristet in Voll- oder Teilzeit, Vörstetten

Die Position

Bereit für die Energiewende? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in vielen administrativen Bereichen. Dabei stellst Du sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit die Arbeitsprozesse im Büro, im Homeoffice und auf den Dienstreisen unserer Mitarbeitenden optimal ausgeführt werden können. Diese Position ist zunächst für 6 Monate befristet. Eine Anstellung ist möglich als Studententätigkeit oder befristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden).

Deine Aufgaben - volle Kraft voraus!

1. Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz
3. Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme
4. Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
5. Planung und Buchung von Dienstreisen
6. Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial
7. Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks
8. Verwaltung der Firmenwohnungen
9. Vertretung der Office-Managerin

Dein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob

1. Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
2. Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
3. Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
6. Führerschein Klasse B
7. Begeisterung für Erneuerbare Energien