Assistenz & Office-Management (m/w/d)

TILLMANN + WEICH GmbH; Werl; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TILLMANN + WEICH GmbH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter*in im Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und den Empfang verantwortlich, während Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblem Arbeiten genießen. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und idealerweise Erfahrungen in einem Dienstleistungssektor. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Teamevents

Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Freude an strukturierter Arbeit und klarem Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und erste Ansprechpartner*in für Mandant*innen.
• Organisation der Telefonzentrale und E-Mail-Posteingang.
• Zuarbeit für die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Genauigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

DATEV

DMS

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Wir sind TILLMANN + WEICH, eine inhabergeführte Steuer- und Wirtschaftsberatung mit Sitz im schönen Burgmannshof in Werl. Seit über 30 Jahren begleiten wir den Mittelstand, Freiberufler*innen und Privatpersonen – persönlich, verlässlich und mit einem hohen Anspruch an Qualität.

Was uns auszeichnet? Unsere Mandant*innen schätzen unsere fachliche Stärke und unsere menschliche Art. Wir leben eine moderne Arbeitsweise, die Qualität, Augenhöhe und Fortschritt verbindet.

DEINE AUFGABEN

Du hast den Blick fürs Ganze und erkennst Aufgaben, bevor andere sie bemerken? Du schätzt ein eingespieltes Team, das Kompetenz mit Herz kombiniert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Empfang und erste Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen
• Organisation der Telefonzentrale sowie von E-Mail- und Posteingang
• Stammdatenpflege
• Koordination von Terminen und Überwachung von Fristen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Zuarbeit für unsere Fachkolleg*innen
• Mitarbeit an internen Projekten, mit Fokus auf Digitalisierung & Automation
  
  

WAS DICH AUSZEICHNET

Unsere Mandat*innen und Kolleg*innen schätzen deine Genauigkeit, Reflexion und deinen kritischen Blick. Auch im Hochbetrieb bewahrst du dir deine freundliche, respektvolle Art und hast stets ein Lächeln auf den Lippen. Du hinterfragst Prozesse, optimierst gerne und bewahrst dabei stets einen professionellen, vorausschauenden Servicegedanken. Ob in der Kommunikation oder in der Kanzlei vor Ort: man kann sich auf dich verlassen und fühlt sich bei dir stets gut aufgehoben.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gern mit DATEV- und DMS-Kenntnissen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und gerne auch Excel
• Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Freude an strukturierter Arbeit, klarer Kommunikation und einem professionellen Auftritt
  
  

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

TILLMANN + WEICH vereint modernes Arbeiten mit menschlicher Haltung. Wir möchten, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst – und langfristig unser Team stärkst. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld das auf Vertrauen und Entwicklung ausgelegt ist.

• Strukturierte Einarbeitung & persönliches Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeiten mit Gleitzeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung im Altbau mit Charme
• Kollegiales Miteinander mit gegenseitigem Respekt, Teamevents
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Regelmäßige Feedbackgespräche
  
  

INTERESSE GEWECKT?

Noch Fragen? Du möchtest mehr über die Position oder unser Team erfahren?

Wir freuen uns, persönlich von dir zu hören. Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben kannst du uns im Anschluss unkompliziert auf digitalem Wege zusenden oder du klickst direkt hier auf bewerben.

• Standort: Werl
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
• Vertragsart: Unbefristet
• Ansprechperson: Alexandra Weich
• Kontakt: [e-mail]
  
  

Mehr zu uns: www.tillmann-weich.de