Assistenz Office Management (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Finanzberatung sucht eine engagierte Assistenz im Office Management. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Unterstützung des Teams, das Reisemanagement sowie die Betreuung von Social Media verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, während Sie direkt in eine Festanstellung vermittelt werden. Wenn Sie Freude an Teamarbeit haben und eine organisierte Arbeitsweise schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Reisemanagement.
• Social Media-Betreuung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Buchhaltung

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot:

Derzeit suchen wir für unseren Kunden aus der Finanz-Beratung eine Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich hierbei um eine Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Team-, Büro-, Kunden-, Lieferanten-, Vertragsmanagement
• Reisemanagement (Koordination, Buchung, Abrechnung, Event-Organisation)
• Social Media-Betreuung (Homepage, LinkedIn etc.) und Anlaufstelle für First-Level-Support
• Unterstützung bei den Monatsabschlüssen inkl. Rechnungserfassung/-stellung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Vorerfahrung im Office Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen in Buchhaltung und Rechnungsmanagement
• Korrespondenzfähige Englischkenntnisse
• Freude am Arbeiten im Team, eine organisierte Arbeitsweise sowie ein hoher Selbstanspruch

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche sowie Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Wir legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com nachlesen können.
• Wir bieten Ihnen eine individuelle und intensive Beratung – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum.

Haben Sie Interesse oder noch Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder einen Anruf unter 0221 / 925 925 0. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!