Assistenz Niederlassungsleitung mit Unterstützung operativer Abteilungen

TN Germany; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Regensburg sucht einen engagierten Assistenz für die Niederlassungsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die operativen Abteilungen und tragen zur effizienten Organisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Kundenunterlagen sowie die Datenpflege im Vertrags- und Assetmanagement. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und Erfahrung im Projektmanagement sowie mit MS Office-Anwendungen mitbringen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Gute Erfahrung im Projektmanagement und SAP Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Reports und Präsentationen zur Entscheidungsfindung.

Kenntnisse

Projektmanagement

SAP Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Niederlassungsleitung mit Unterstützung operativer Abteilungen, Regensburg

Aufgaben

Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Belangen (50%)

Unterstützung der operativen Abteilungen (50%)

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Datenpflege im Vertrags- und Assetmanagement

Erstellung von Kundenunterlagen für Vertriebsaktivitäten

Vorbereitende Tätigkeiten zur Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gute Erfahrung im Projektmanagement

SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)

Eigenständiges, engagiertes Arbeiten im Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Aufgaben

Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen organisatorischen Belangen (50%)

Unterstützung der operativen Abteilungen (50%)

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs

Datenpflege im Vertrags- und Assetmanagement

Erstellung von Kundenunterlagen für Vertriebsaktivitäten

Vorbereitende Tätigkeiten zur Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gute Erfahrung im Projektmanagement

SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint)

Eigenständiges, engagiertes Arbeiten im Team

Eigenverantwortliches Arbeiten

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.