Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d

Worklane GmbH; Calau; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Unbefristete Anstellung

Mitarbeiter-Aktienbeteiligung

Corporate Benefits

SPIE-interne Akademie

Prämie Mitarbeitenden-Empfehlungs-</n>

Zusammenfassung

SPIE SAG GmbH sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung m/w/d in Calau. Sie unterstützen die Büroorganisation, holen Angebote ein und bearbeiten Leistungsverzeichnisse. Durch effizientes Prozess- und Ablauforganisieren tragen Sie maßgeblich zum Standorterfolg bei.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS-Office und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen und

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Quereinsteiger mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
• MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Aufgaben

• Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen.
• Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist eine offene, aufgeschlossene Person, die Spaß daran hat, Prozesse zu optimieren? Organisation liegt Dir im Blut? , der SPIE SAG GmbH, dem Spezialisten für energietechnische Infrastruktur im Geschäftsbereich CityNetworks & Grids als

Assistenz Niederlassungsleitung m/w/d

Einsatzort:Calau bei Cottbus
Kennziffer:2026-1520
Arbeitszeit:Vollzeit, Teilzeit(unbefristet)
Unternehmen:SPIE SAG GmbH

Aufgaben:

• Du unterstützt bei kaufmännischen Projekten und übernimmst organisatorische Aufgaben im Büro
• Du bist verantwortlich für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
• Zudem trägst du zur effizienten Organisation des Standorts bei, indem du Abläufe optimierst und administrative Aufgaben übernimmst
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt das Team bei täglichen Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss

Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b.Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung m/w/doder Quereinsteiger m/w/d mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und starke Umsetzungsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise mit starker Kommunikationsfähigkeit und professionellem Auftreten

Wir bieten:

• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Unbefristete krisensichere Anstellung in einem vielseitigen Aufgabenfeld
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• SPIE-interne Akademie: Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme (u.a. Mentoringprogramme)
• Perspektiven und Karrieremöglichkeiten: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.b. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Ansprechpartner:

Hafner, Philipp