Assistenz - Maritime Wirtschaft in Teilzeit (50%)

Fraunhofer-Gesellschaft; Rostock; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine administrative Unterstützung für das Branchenteam in Rostock. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Meetings, Recherche zu Branchentrends sowie Unterstützung in HR-Angelegenheiten. Wir bieten ein innovationsfreudiges Umfeld, flexible Arbeitszeiten und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Hervorragende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Meetings und Workshops.
• Recherche zu Branchentrends und Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützung in HR-Angelegenheiten wie Interviews und Bewerbungsprüfungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD setzt seit über 30 Jahren Standards im Visual Computing, der bild- und modellbasierten Informatik. Wir vereinen Computergraphik und Computervision – darauf basieren alle unsere technologischen Lösungen. Mit rund 210 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir an den drei Standorten Darmstadt, Rostock und Greifswald die deutsche Wirtschaft bei ihrer strategischen Entwicklung und helfen mit konkreten technologischen Lösungen.

Unser Team erforscht, entwickelt, implementiert und testet Technologien für maritime Anwendungen für eine nachhaltige Nutzung der Meere. Als Institution für angewandte Forschung wenden wir bei Fraunhofer Erkenntnisse aus der internationalen Forschung und modernste Technologie auf praxisrelevante Fragestellungen an und treiben so Innovationen voran.

Was Sie bei uns tun

Selbstständige und verantwortungsvolle administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Branchenteams:

• Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Meetings, Workshops, Messen und Veranstaltungen
• Recherche zu Branchentrends, Kunden, Themen und Ausschreibungen inkl. der Dokumentation der Rechercheergebnisse
• Betriebswirtschaftliche Projektverfolgung und Kontrolle/ Verfolgung von Meilensteinen
• Erstellung von Berichten, Angeboten und (vertriebsunterstützenden) Präsentationen sowie Dokumentation von Kundenbeziehungen in SAP
• Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation sowie Einkauf als Schnittstelle zur Verwaltung
• Formale und technische Vorbereitung von wissenschaftlichen Anträgen und Projektberichten
• Unterstützung in HR-Angelegenheiten, einschließlich Prüfung von Bewerbungen und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, On- und Offboarding
• Office Management im Rostocker Fracht- und Fischereihafen: Organisation der Räumlichkeiten, Betreuung von Besuchern, Warenannahme

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskauffrau/-mann, Wirtschaftsassistent*in oder Verwaltungsfachangestellte*) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, möglichst im Assistenzbereich
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in Projekt- oder Eventmanagement
• Kenntnisse zur maritimen Branche sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus.
• Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln sowie KI Tools
• Vielseitige Organisationsfähigkeiten und sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten und Spaß am Austausch mit Kollegen und Kunden
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Arbeitsumfeld
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
• Hervorragende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein offenes und motiviertes Team
• flache Hierarchien
• modernste technische Ausstattung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD

www.igd.fraunhofer.de

Kennziffer:80716Bewerbungsfrist:07.08.2025