Assistenz (m/w/x) Düsseldorf / Köln

DLA Piper UK LLP; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Köln/Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/x) in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, Dokumentenmanagement und Büroabläufen. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene Ausbildung, hervorragende Organisationfähigkeiten und verfügt über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Attraktive Vergünstigungen, Mobilität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden geboten.

Leistungen

Fahrtkostenerstattung

Verpflegungszuschüsse

Sportmitgliedschaften

Mitarbeiterrabatte

Kinderbetreuungsangebote

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder ähnliche Qualifikation.
• Einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Handhabung der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erledigung administrativer Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Dokumentenmanagement.
• Verantwortung für Aktenführung und Fristenüberwachung.
• Organisation von Büroabläufen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Du hast nicht die passende Ausschreibung gefunden, fühlst Dich aber trotzdem angesprochen. Dann bewirb Dich jetzt alsAssistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, und werde ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro inDüsseldorfoder Köln:

Was Dich erwartet

• Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
• Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung
• Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell

Unser Angebot an Dich

• Internationales Umfeld:Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
• Attraktive Vergünstigungen:Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
• Health and Wellbeing:Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie:Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
• Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy

Siegel und Auszeichnungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/x) Düsseldorf / Köln bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an [e-mail] .

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.