Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting

JR Germany; Zwenkau; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Softwareberatung sucht einen Assistenten (m/w) für das Trainingsmanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie das Customer Success Team, indem Sie Kundentrainings effizient planen, deren Umsetzung koordinieren und im administrativen Daily Business helfen. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, Karriereentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitszeitmodell, um Ihre Leidenschaft für Organisation auszuleben.

Leistungen

Mitarbeitervergünstigungen

Gesundheitsmanagement

Karriereentwicklung

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in organisatorisch intensiven Bereichen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office365 und CRM-Tools.

Aufgaben

• Vorausschauende Planung der Trainings und Koordination der Seminartermine.
• Rechnungsstellung und -prüfung sowie Forecast-Management.
• Unterstützung des Consulting-Teams im Daily Business.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Proaktivität

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office365

CRM-Tools (z.B. SAP, Salesforce)

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w) Trainingsmanagement, Bereich Software-Consulting, zwenkau

zwenkau, Germany

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und Menschen zu unterstützen? Ob du aus dem Bildungswesen, Eventmanagement oder einer administrativen Rolle kommst – bei uns kannst du dein Organisationstalent gezielt einsetzen. Unterstütze unser Customer Success Team dabei, Kundentrainings effizient zu planen und perfekt umzusetzen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Bau- und Ingenieurunternehmen unsere Softwarelösungen erfolgreich nutzen.

Dein Verantwortungsbereich:

Vorausschauende Planung der RIB-Seminare und unterjährige Planung der Firmen-/ Individualtrainings für unsere RIB-Kunden

Koordination, Verwaltung/ Controlling und Bilanzierung der Seminartermine bzw. -anmeldungen

Koordination der Online- und Installationsaufträge unserer Kunden

Erstellung, Nachverfolgung und Abschluss der Dienstleistungsangebote (ohne Umsatzvorgabe)

Rechnungsstellung, -prüfung und Forecast-Management

Sicherstellung der telefonischen & digitalen Erreichbarkeit für unsere Kunden

Administrativer Support unseres großartigen Consulting-Teams im Daily Business

Einbringen und Umsetzen von neuen Ideen, die du z.B. durch regelmäßige Marktanalysen/ Wettbewerbsvergleiche erlangst und proaktiv bei Innovationen/ Digitalisierungsthemen/ Trends der Bildungsbranche mitwirken kannst

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger*in mit Erfahrung aus organisationsintensiven Bereichen (z.B. Office Management, Assistenzfunktion, Eventmanagement, ...)

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit Genauigkeit und Proaktivität

Sicherer Umgang mit MS Office365 (insbesondere datenbankorientiert)

Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. Level B2), Englisch (A2-B1)

Von Vorteil:

Erfahrung aus den Bereichen „Bildung/ Weiterbildung/ Erwachsenenbildung“

Kenntnisse in der Angebots- und Rechnungsstellung (kaufmännische Prozess)

Sichere Anwendung von CRM-Tools, z.B. SAP, Salesforce, …

Was Du bei uns erwarten kannst:

Motiviert durch unsere Werte & Vision, treiben wir die digitale Transformation bei unseren Kunden voran – für ein digitales, effizienteres und nachhaltigeres Ingenieur- und Bauwesen. „Building Better Together“ ist für uns mehr als ein Slogan. Denn neben unseren Kunden stehst du im Vordergrund. Damit du deine Leidenschaft für deine Aufgaben voll entfalten kannst, unterstützen wir dich durch:

einen strukturierten Start: individuelles Onboarding, organisiertes Networking

Goodies wie: Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits), Prämien (z.B. zur Hochzeit, Geburt, Jubiläum), Aktienbeteiligung Schneider Electric, Mitarbeiterevents (Teamevents, Sommerfeste, …), je nach Standort: Tischkicker/ Tischtennisplatte/ Hunde geduldet, Gesundheitsmanagement (z.B. Vergünstigungen im Sportstudio, Betriebsarzt, …),...

ein modernes Arbeitszeitmodell: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit hybrid zu arbeiten

Karriereentwicklung/ -perspektiven: Team- bzw. Rollenbasierte Weiterentwicklung/ Trainings, individuelle Weiterentwicklung/ Trainings, nationale und internationale Karriereperspektiven innerhalb der RIB-Gruppe oder Schneider Electric, …

deinen Raum für Gestaltungsmöglichkeiten: proaktives Teilen deiner Ideen/ Ansätze/ Prozessoptimierungen innerhalb des Teams, betriebliches Ideenmanagement, aktive Beteiligung an Meetings auf Team und Managementebene („RIB Town Halls“), …

Wege, wie du nachhaltig sein kannst (je nach Standort & Funktion): digitale Infrastruktur, Company-Bikes, Fahrtkostenzuschuss, eAuto als Firmenwagen, …

Wer wir sind?

Die RIB-Gruppe ist der weltweit führende Anbieter von Softwarelösungen für die Steuerung von Projekt- und Unternehmensprozessen in der Bau- & Immobilienbranche. Mehr als 60 Jahre Branchenerfahrung befähigen uns, unser Ziel, die Bauindustrie zur nachhaltigsten und digitalisiertesten Branche des 21. Jahrhunderts voranzutreiben, mit unseren Kunden erfolgreich zu erreichen: „Building Better Together“.

Die Vision, Bauprojekte durch digitale Arbeitsmethoden effizienter und transparenter zu machen, haben wir in den letzten Jahren bei unseren Kunden Realität werden lassen - doch damit geben wir uns noch nicht zufrieden: wir wollen der Bauindustrie die Spitzenposition der Zukunft sichern!

Dies ermöglichen unsere 2.500 Mitarbeiter*innen weltweit; davon > 500 Mitarbeiter*innen in DACH. Als eigenständiges Unternehmen der Schneider Electric eröffnen wir dir dabei nationale und internationale Karrierechancen und sinnstiftende Aufgaben in kaufmännischen und technischen Bereichen. Sei ein Teil davon #ONERIB