Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung des Teams

Richard H. Gruber Consulting GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzinstitut in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Terminplanung, Dienstreiseorganisation und Unterstützung bei Budgetplanung. Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung.

Leistungen

Internationale Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Option auf Übernahme in Festanstellung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für Meetings, Veranstaltungen.
• Organisation von Dienstreisen und Buchungen.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Zugangsrechteverwaltung.
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung.
• Pflege von Registern und Erstellung interner Statistiken.
• Kommunikation per Telefon und E-Mail.
• Erstellung und Pflege von Vorlagen und Dokumenten.
• Betreuung interner und externer Gäste.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortlichkeit

MS Office

Fließende Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung des Teams

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Finanzinstitut, das höchste Maßstäbe in Kundenorientierung und digitaler Innovation setzt. Als einer der führenden Anbieter von Bankdienstleistungen baut unser Kunde auf engagierte Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz und Leidenschaft zur Zufriedenheit der Kundschaft beitragen. Gestalten Sie gemeinsam mit einem zukunftsorientierten Team die Finanzwelt von morgen und werden Sie Teil einer Erfolgsgeschichte.

Arbeitnehmerüberlassung

Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Mitarbeiter zur Unterstützung unseres Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: Assistenz (m / w / d) zur Unterstützung des Teams.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

1. Terminplanung und -koordination für Meetings, Veranstaltungen und Routinen inkl. Vor- und Nachbereitung
2. Dienstreiseorganisation inkl. Buchung und Reisekostenabrechnung
3. Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie Überwachung und Berichterstattung zum OE-Budget
4. Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Zugangsrechteverwaltung, Onboarding neuer Mitarbeiter etc.
5. Pflege von Registern (Einladungen, Geschenke), Erstellung interner Statistiken und Datenrecherchen
6. Kommunikation: Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Anfragen
7. Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Dokumenten und Präsentationen
8. Unterstützung in laufenden Projekten und Übernahme von Projekt-Office-Tätigkeiten
9. Betreuung interner und externer Gäste inkl. Empfang und Koordination
10. Erstellung von Protokollen und Korrespondenz nach inhaltlicher Vorgabe

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / -frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten

Benefits bei unserem Kunden:

• Internationale Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Option auf Übernahme in Festanstellung bei einem Top-Arbeitgeber

Wir suchen eine gut ausgebildete und motivierte Person, die das Team unseres Kunden bereichern möchte. Wenn Sie bereit sind, eine neue Herausforderung anzunehmen und Ihre Fähigkeiten unter Beweis zu stellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen und überzeugen Sie uns von Ihren Qualitäten. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: https://www.rhgconsult.de/stellenmarkt